众所周知,继任与发展管理系统是帮助企业识别人才、挖掘人才的优秀工具,那么对于走在信息化前列的国有企业而言,他们更需要人才来参与企业内部和外部建设,因此,建设国有企业继任与发展管理系统成为了他们当前最热衷的事情。那么,国有企业在建设继任与发展管理系统时要注意什么呢?
1.国有企业继任与发展管理系统建设要注意什么?增强意识
首先,领导层应高度重视系统建设工作,一方面,各级领导要充分意识到继任与发展管理系统对于企业人才管理的重要意义,从资金投入和政策支持这两个方面给予对这项工作的支持。另一方面,领导层要推动各个管理者对于继任与发展管理系统建设重要性的认识,推进相关操作技能和理论的培训工作,为系统后续的上线运行做好准备。
2.国有企业继任与发展管理系统建设要注意什么?规范数据
企业上线继任与发展管理系统的一个前提是必须保证人才管理的规范与统一,以搭建一个科学合理的人才管理体系,毕竟继任与发展管理系统需要运用到的员工数据很多,其中包括绩效、培训、考勤等内容。但对于很多大型国有企业来讲,由于拥有众多下属企业,人员规模大,涉及行业多,组织形式多样,用工形式也多种多样,职工结构层次复杂,种种因素导致企业总部和各下属分部所使用的系统和数据都不统一。
因此,大型国企在建设继任与发展管理系统之前,一定要梳理下属企业所使用的系统和数据,对于一些无法对接的系统应做出相应的调整,以保证人才管理数据的规范和统一。
3.国有企业继任与发展管理系统建设要注意什么?正确选型
继任与发展管理系统的选型,是一个严谨、科学的过程。当前国有企业人才管理信息化建设,不乏一些失败的案例。一些综合型的系统厂商由于低估了人才管理业务的复杂程度,导致其继任与发展管理系统产品在架构上不够灵活,业务协同性程度低,无法真正满足企业人才管理业务的需求。
由此可见,系统厂商的专业化程度,是决定项目成败的关键要素之一。从成本收益这个角度来看,国有企业进行系统选型,好的方式是采用专业供应商的成熟继任与发展管理系统,在成熟产品的基础上再根据自身的业务特点来考虑适当的后期定制开发。
4.国有企业继任与发展管理系统建设要注意什么?实施规划
人才管理信息化建设的成效高度依赖于企业管理的规范化和制度化,同时也依赖于企业其他部门的协同和配合。国有企业继任与发展管理系统的上线实施,应该是一个统一规划、分期实施的有计划、有步骤的过程。根据国有企业的自身管理特点,这个过程可以大致分为五个阶段:
(1)业务咨询阶段。这一阶段主要工作内容包括需求访谈、业务咨询、实施准备与规划等。供应商通过问卷调查或需求访谈等形式,充分了解企业的需求和痛点,并给出解决方案。
(2)蓝图设计阶段。在前一阶段工作的基础上,供应商对企业的人才管理业务流程和需求进行调研和分析,优化业务流程并设计理想管理蓝图,以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式。
(3)系统实现阶段。本阶段主要是由供应商项目经理协调开发资源、测试资源、项目实施资源完成系统各业务功能模块的实现,并指导企业关键用户根据实施方案和蓝图设计进行数据准备。
(4)系统上线阶段。将系统正式运行所需的基础数据,维护进入到系统,设置系统运行参数和业务流程,制定上线步骤和上线计划,对用户进行操作流程的相关培训,并检验系统运行结果。
(5)技术支持阶段。在系统上线试运行结束之后,供应商将提供技术支持,协助完成系统的全面推广,培训技术人员,完成系统运维知识的知识转移工作。
想要挖掘更多人才,建设继任与发展管理系统是国有企业的必然趋势。通过人才管理信息化建设,继任与发展管理系统所带来的管理价值将帮助企业建立起真正持久的人才竞争力。
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