HCM软件是指企业或组织运用系统学理论方法,对企业人力资源管理进行全面的分析、规划、实施、调整,从而提高企业人力资源管理水平的数字化管理工具。那么,企业使用HCM软件有什么优势呢?
优势一、人才补给
招聘往往是人力资源部门最头疼的问题,除了不断在网上寻找急需的人才外,每天还要面对大量的求职信息,以至于埋没在简历筛选中。HR通过HCM软件建立自己的人才库,让企业可以将一些优秀的人才信息临时存储在自己的信息库中,以备不时之需。此外,系统还可以与各大招聘网站共享数据,将网站上的信息及时传递到企业系统,方便HR人员进行处理。如果企业用人部门有需求,HR可以根据HCM软件中现有的人员结构进行调整,并可以随时提供最新的组织架构图,确保企业的可持续发展不受影响。
优势二、控制人员成本
借助HCM软件,领导可以全面了解各部门的用人情况,避免以往部分部门人员配置严重超标仍在招聘,部分部门人员流失严重的情况,陷入频繁的招聘和辞职。同时对员工进行精细化信息化管理,控制员工规模,充分发挥现有人员的生产能力,帮助企业创造更大的利润增长。
优势三、实现办公自动化,提高工作效率
使用HCM软件记录员工的考勤、工资福利和绩效管理,不仅可以提高计算的准确性,还可以帮助企业管理实现自动化,提高工作效率,让HR远离加班。
优势四、实现人员配置、稳固人才
人才流失会影响企业的发展。人才流失不仅与工资薪酬有关,得不到合适的岗位也是关键因素之一。因此,HCM软件用于记录员工的工作技能,当一个职位需要人员时,通过HCM软件搜索,不仅可以避免人员流失,还可以及时实现内部流动,让员工的岗位调动真正发挥作用。
一般来说,HCM软件以员工为中心,以数据为基础,帮助企业规划流程,提高工作效率,提升员工整体体验,帮助HR实现对员工全周期的一体化管理,对企业的发展有着不可替代的作用。
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