人力资源管理是企业运营中不可或缺的一部分,随着技术的不断发展,人力资源部门过去常见的文件柜、文书工作逐渐被HCM软件所代替,企业实现了更高效的人力资源流程,重复性的工作交给程序去做即可,让人力资源同事更加专注于员工。HCM软件其实同属于人力资源管理系统范畴,HCM软件不是一个全新的系统,而是建立在人力资源管理的基础之上,综合了“人”的管理与经济学的“资本投资回报”两大分析维度,将企业中的人作为资本来进行投资与管理。那么,企业HCM软件如何选择呢?
一、HCM软件功能
目前大部分HCM软件厂商的基础模块功能都差不多,主要看能否根据企业需要定制开发功能。HCM软件功能主要涵盖几大板块功能包括企业管理、组织管理、人事管理、六项扣除、招聘管理、绩效管理、培训管理、人才发展、考勤管理等多个模块。基本上能满足小公司的需求了,大中型企业可能需要一些场景化、定制化功能。
二、系统是否具有安全性
HCM软件的安全性是企业考虑的首要因素。系统安全性包括系统设置的严谨性、系统提供的安全加密模式、系统的权限管理这几个部分。HCM软件应该提供完备的安全加密模式,能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能;并且要具备严格的权限管理,设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。
三、对企业人事管理的实用性
系统的实用性也是最重要的一个方面。企业可以根据企业内部人力资源管理的特点与人力资源管理发展的规划,理清企业所需要的系统功能。用不到的功能要来了也是浪费,所以实用性是首先需要考虑的,系统功能必须切合企业发展的需要。
四、SaaS部署or本地化部署
本地化部署需要在工作场所中进行物理安装,需要考虑安装、维护的成本,同时管理员工数据库要保障数据安全需要多种策略,专业人员的配置维护,安全性更高。使用saas部署则是短期费用较低,但长期费用不一定比本地部署少,而且安全性没有本地部署高。
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