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人事行政管理软件的必备功能有哪些?

2022-03-03

红海云

  随着企业管理理念的不断革新,企业对于人力资源管理的要求也越来越高,以往的HR业务价值,从传统人事行政事务的处理,逐渐演变成企业变革的驱动者。人力资源能对企业发展产生重大影响,而人力资源管理的六大模块是企业管理的重要方面。因此信息化技术在企业管理的不断深化应用,人事行政管理软件也越来越收到企业领导者的青睐。那么,人事行政管理软件的必备功能有哪些?

人事行政管理软件的功能

  组织人事管理:

  这是人事行政管理软件基础模块之一,可以帮助企业梳理优化组织架构,组织架构图展现,明确岗位职责信息,还可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息,协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事管理作为系统的基础模块,还会为其他分析、统计、预测、预警等高端功能应用提供数据支撑。

  薪资管理:

  很多企业岗位设置复杂,多种薪资体系导致每月薪资计算要耗费大量的人力和时间,薪资管理同样是人事行政管理软件必不可少的模块,系统支持多套薪资方案落地,可灵活定义各种复杂薪资核算规则,满足特殊岗位的计薪模式,自动关联考勤、绩效等模块,可以一键计算薪酬、社保、公积金、福利金等,保障算薪的准确性和提升效率。

  考勤管理:

  考勤是企业管理的核心,所以考勤管理亦是人事行政管理软件核心的功能模块,其可以帮助企业建立高效考勤管理机制,包括处理复杂而多变的排班、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与自动统计、多考勤设备支持、还可为企业提供智能排班调整,可实现请假、调休、补卡、加班等需求在线提交和审核,全方位解决企业考勤管理难题。

  招聘管理:

  人才是企业发展的关键因素,很多企业HR都面临招聘难题,所以招聘同样成为人事行政管理软件的重要功能模块,系统无缝对接第三方招牌渠道,简历统一下载,职位全渠道统一发布、刷新。这样可以提升HR招聘效率,同时系统可以对招聘过程进行管理,可以帮助企业建立专属人才库,积累人才资源。

  流程审批:

  员工入转调离、考勤、调薪、日常事务等人事流程的完全内置化,流程可随需配置,轻松实现人事、财务、行政等流程审核办理,系统自动提醒相关人员尽快审批,随时随地完成协同审批,无纸化高效率。

  员工自助:

  目前企业的信息化管理要促进全员参与,所以员工自助功能十分重要,其可以授予员工一定的自助权利,可以通过人事行政管理软件查询自己的考勤、绩效、薪酬、合同、企业通知等信息,并对自己的异常数据发起异议。同时还可以通过自助平台实现考勤、报销等事务的自主申请,提升事务审批效率。

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