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员工信息管理系统功能亮点有哪些?

2022-03-02

红海云

如今,大部分企业通过员工信息管理系统逐步摆脱了传统的档案管理模式,特别是中大型企业,他们通过使用系统一步步实现了员工档案管理的信息化、系统化、规范化。不过,当前仍然存在部分企业对于员工信息管理系统不太了解,所以今天先从最基础的层面出发,为这些还没弄懂员工信息管理系统是什么的企业讲讲它的功能亮点。

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1.员工信息管理系统功能亮点:预入职

通过预入职功能,员工可直接通过二维码扫码入职,填写相关信息,无需HR通过纸质入职文档手动录入信息。同时,员工档案实时更新,记录员工工作相关信息,支持随时查阅和管理员工信息,自动分析员工数据生成员工能力画像。

2.员工信息管理系统功能亮点:智能花名册功能

企业人员数量较多时,HR人员信息整理统计工作量庞大。企业内部调用、查看相关人员特定信息时,从搜索、核对到整理、打印,每个环节HR都需要亲力亲为,整个流程时间又长,做起来又枯燥。而企业通过借助员工信息管理系统,可全面记录、查看、修改员工职业生涯成长轨迹记录,并可个性化搜索所需员工档案资料,做到随想随查。此外,系统支持导出在职员工和离职员工的材料存档情况,员工的档案缺少哪些信息一目了然,方便完善员工资料信息,降低企业用工风险。

3.员工信息管理系统功能亮点:电子签约和合规管理功能

员工信息管理系统支持电子合同在线签署以及合同事务在线管理,从合同起草、签订、存储到证据保全,均可一站式线上完成。同时,合同签署设置多重安全防护,从登陆安全、身份识别、敏感信息加密、平台安全等方面全方位保障。

4.员工信息管理系统功能亮点:多维度便捷搜索

员工信息支持多维度搜索,依照企业对人才的需求,深度挖掘潜在人才信息,方便企业进行人才盘点和人才库建设,逐步抛开人为因素,以大数据为参考筛选人才。

当然员工信息管理系统的功能亮点并不仅仅只有以上这些,还有干部管理、员工关怀等也是该系统的亮点。所以,对于还未上线员工信息管理系统的企业来讲,不妨先了解这些功能亮点,之后再统一调研内部员工管理情况,从而决定是否要上线该类系统。


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