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人力资源信息软件如何帮助企业解决工资核算问题?

2022-02-25

红海云

  不论是在哪一个行业,员工薪酬这一点都是许多企业的管理难点,虽说是难点,薪酬依旧是企业能够立足的根本,也是企业能够正常运作的核心动力。随着企业的不断扩大,薪酬模式也变得越来越多样化,以前我们计算薪酬的方式,通过手工进行,但是这样的方式很容易出现错误,薪酬计算错误,导致员工的满意度下降,那这个时候我们如何利用人力资源信息软件帮助企业解决工资核算问题?

人力资源信息软件

  1、薪酬方案设定

  企业的员工包含了多种不同的岗位,有负责生产的员工,有负责管理的主管,还有负责销售的人员等,这些人的薪酬方案都不同。在人力资源信息软件中,可以对不同岗位及员工设定不同的薪酬方案,再根据各自的工作量来计算工资。比如生产的员工可以选择计件的薪酬方案,管理人员可以选择业绩KPI方案。

  2、计件工资管理

  在人力资源信息软件中可以对计件工资进行设定,对每种不同工序设定不同的单价、产量、合格率等,能够综合设定各种计件单价标准,员工在进行不同的工序生产时对应不同的工序单价,然后根据产量进行综合计件工资计算。在人力资源信息软件中可以对计件数据进行人工录入,或者通过计件器的数据接口导入对应工序数据,让系统自动进行核对和计算。

  3、福利津贴管理

  另外,人力资源信息软件也包含了员工的福利津贴管理,针对于不同岗位、员工及工作场景都可以设定不同的福利津贴。福利津贴内容包含了常见的社保、公积金等,还按企业福利情况支持设定餐补、房补、交通补、出差补等等,以及在特殊工作环境下的补贴,系统可以自定义其他形式的工作补贴极其生效时间周期。

  4、综合工资核算

  在设定完员工的薪资方案极其各项福利津贴后,系统就可以根据员工的薪酬方案来进行工资计算了。在工资计算的过程中,薪资管理系统会按照薪酬方案来获取各薪资科目的数据,这些数据支持系统自动关联其他模块来获取,支持从第三方平台的数据导入,同时也可以由人工进行录入,减少人工的操作量,由系统来自动核算员工的工资。

  5、社保个税申缴

  在计算员工综合工资的时候,还需要对员工的社保费用进行缴费,同时也需要对员工工资超免征额的部分进行个税的申缴,最终形成员工的应发工资。人力资源信息软件会自动关联当地社保平台来获取社保费用数据进行缴费,减少人工繁琐的操作。

  6、工资条发放

  在计算完员工的工资后,工资软件会自动生成员工的工资明细,可以导出打印成工资条,供员工们查阅和确认。在人力资源信息软件中,还支持了通过员工自助app来查看工资明细,对工资信息进行确认或申诉,也支持导出打印成纸质工资条,便于员工存档。在员工核对完自己的工资明细并确认无误后,人力资源信息软件将统一生成工资发放清单进行工资发放。

红海eHR

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