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怎么看HR软件哪个好?企业系统选型攻略

2022-02-18

红海云

  怎么看HR软件哪个好?要想知道山上的风景如何,最好的方式就是自己亲眼看;同理要想知道哪一款HR软件好,最好的方式就是亲眼看系统演示。企业想要进行有效人力资源管理,选择一款好用的HR软件是非常重要的因素。但是,市面上的HR软件五花八门,各种宣传和广告让企业很难选择。HR软件有着非常多的种类,在选择前要明确企业的核心需求,才有可能找到适合的HR软件。接下来小编就为大家分享一下企业HR系统选型攻略。

HR软件哪个好

  1、成立HR软件选型项目组

  如果企业在选型过程中没有专业的咨询顾问提供服务,在选型的时候企业最好自建一个临时的选型项目组。项目组成员可由3-6个人组成,包括人事部门的核心业务同事和IT部门经验比较丰富的同事,同时,公司领导层也应该加入到项目组,为项目组传达企业高层的最新建议。公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。

  2、确定HR软件项目目标

  确定项目目标即企业引入HR软件的需求。在HR软件选型之前,项目组一定要明确企业引入HR软件主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与系统目标等等。企业引入系统是为了引进先进的人力资源管理理念与方法还是为了规范人事管理流程、或者只是为了实现人事管理信息化,这些项目组都要清楚的。因为不同的项目目标,选型的标准也会不一样。

  3、拟定HR软件预算

  企业拟定预算一定要根据项目目标进行拟定。先根据项目目标给定一个大概的预算范围,然后需要了解企业过去在管理系统上的投资策略,接着再通过各种信息渠道,了解目前市场上HR软件的大概价位。根据以上几方面来拟定预算。另外,在拟定预算的时候,人事管理项目组还要注意把预算划分成三个部分:HR软件费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。

  4、HR软件初选

  企业选型项目组在明确了自己的需求目标之后,就可以进行HR软件系统厂商的初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解。

  在对HR软件系统厂商进行初步了解的时候,可以了解系统厂商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率等等,可以着重去了解系统厂商是否有同行业的项目成功案例。选择HR软件系统厂商,就是选择服务商、选择项目合作伙伴,所以这一步一定要慎重。了解完这些,就可以选择出跟企业系统目标比较接近的系统厂商,通过电话、邮件等形式跟他们进行初步的沟通,可以让他们发一些系统材料做进一步的了解。

  5、HR软件演示评估

  通过初选择之后,企业项目组可以把自己的项目需求给到系统厂商。让HR软件系统厂商出解决方案,然后在规定的时间范围内进行解决方案演示。

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