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选型BPM流程管理系统时,企业要思考什么?

2022-02-17

红海云

当前,许多企业都想通过选型BPM流程管理系统来解决内部流程事务问题,但是在此之前却缺乏相应的思考,最终导致选型计划以失败告终。那么,选型BPM流程管理系统时,企业要思考什么呢?

选型BPM流程管理系统.png

1.选型BPM流程管理系统时,企业要思考该解决哪些问题

首先,企业要思考一下企业选择BPM流程管理系统,是想要解决哪一方面的管理问题。比如提高流程处理效率,落实流程环节职责,加快内部运转速率等等,只有确定好了方向,才能有效的收集信息做判断。

2.选型BPM流程管理系统时,企业要思考内部规模

选型BPM流程管理系统前,企业要思考当前内部的人员规模和未来人员规模,毕竟企业规模不同,对于产品的选择又会不一样。一般情况下,小规模的公司都可以购买小体量的产品解决业务问题;大规模的公司在进行信息化建设的时候,最好找专业的团队进行实施,为了项目成功,都会有咨询阶段。企业要做的就是找一家靠谱的合作单位。

3.选型BPM流程管理系统时,企业要思考自研还是采购

接下来就是关于自研和采购产品的思考。当企业选择的是采购BPM流程管理系统,那么就需要思考要解决的问题是否是普适问题,如果是,那么市面上都会现成的BPM流程管理系统,虽说每个系统不一定都适应企业内部流程管理现状,但是可以适当的听取业务部门、技术部门的意见进行甄选。

当然,如果企业选择是自研产品,那就设计到信息团队的人才选拔,需要好的技术架构和产品经理。一般情况下,都是一些个性化鲜明或者企业特有的业务,很难在市面上找到产品才会选取自研。

4.选型BPM流程管理系统时,企业要思考预算

不同供应商的BPM流程管理系统,价格是不一样的,所以企业在选型前最好先确定相应的预算,再根据预算选择产品,同时也要考虑系统后续运维和需求新增造成的费用问题。

5.选型BPM流程管理系统时,企业要思考API对接

企业内任何系统都不是孤立的,而BPM流程管理系统势必会应用到内部数据,所以一定要保障所选系统与关联系统能够顺利打通,最好有成功案例或者标准实施方案的。

6.选型BPM流程管理系统时,企业要思考项目周期

任何系统从选型到上线都有相应的项目周期,所以企业最好也能在选型计划中确定好周期时间,以避免上线计划耽搁。

总之,选型BPM流程管理系统,企业要思考的内容还不止以上的这些。只有思考周全了,才可以推进选型计划,不然很容易由于事先缺乏相应的步骤支撑,最后造成选型失败的局面。


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