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人事考勤管理系统选型怎样梳理需求?

2022-01-26

红海云

众所周知,企业人事考勤管理系统不能盲目选型,因为一旦选型错误,就很容易导致项目上线失败,或是直接弃置不用。而无论是哪种结果,对企业的伤害都是非常大的。所以,企业该怎么避免这种情况呢?那人事考勤管理系统选型怎样梳理需求?

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1.人事考勤管理系统选型:业务情况梳理

不同性质、不同行业的企业在考勤管理方面存在很大差异,因此企业需要梳理行业特点、规模、管理现状、需要解决的管理问题,明确项目建设目标,而且企业内部各个业务部门都有不同需求,所以需要将各个业务部门的情况和需求进行整理。

2.人事考勤管理系统选型:程序需求梳理

不同企业对系统程序有着不一样的要求,像国企对安全环境、系统程序架构、语言和数据库有严格的要求,这些都是影响系统人事考勤管理选型的重要因素。因此,企业需要梳理硬件情况,例如:需要支持的员工人数、现有IT基础设施环境的描述、系统编程语言是否有规定、是需要云端还是本地部署,这些都要在选型前明确。

3.人事考勤管理系统选型:功能需求梳理

随着信息化技术的发展,现在人事考勤管理系统的功能越来越全面,但企业并不一定所有功能都需要,而且需求功能模块越多系统成本会越高。所以项目小组要根据需求情况整理功能明细,除了具体的功能模块外还有需要实现的功能细节,需要定制的功能要求,保证上线的人事信息管理系能够满足企业应用,帮助企业解决现有管理难题。

4.人事考勤管理系统选型:集成需求梳理

很多企业都具备一定的信息化基础,内部已经有在使用OAERPCRM、钉钉等管理系统或软件,为了避免出现信息孤岛的情况,人事考勤管理系统是需要与其他系统进行集成对接,打通数据提升协同效率。除此之外还有一些像考勤机、门禁、高拍仪等硬件设备需要对接的,都要整理出来。

总之,合适的人事考勤管理系统才能为企业带来明显的效益改善,所以企业在选型过程中就需要根据上述步骤把相应的需求整理出来,这样才能更好地避免项目失败或者项目上线后搁置不用。

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