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如何正确选择人才管理系统?这四个技巧不能忽略

2022-01-19

红海云

在移动信息化时代,对人才的管理也要求信息化,以致更多的企业选择以人才管理系统协助企业进行人才管理。那么,在市面上有如此之多的人才库管理系统,企业如何更好正确选择呢?本文详细从四个方向给大家建议:

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1.如何正确选择人才管理系统?是否具有自定义功能

一般来讲,企业的人才需求都是不一致的。对于中小型企业来说,相比之下更需要一些具有较强技术能力的求职者;而大型企业或许更希望招入一些青年求职者,为企业注入新鲜血液。或者有的企业重视内部人才培养,而有的企业注重外部人才吸纳。因此,企业在选择人才管理系统时,最好找可以实现自定义的系统厂商,这样才能充分满足企业在人才管理上的真正需求。

2.如何正确选择人才管理系统?安全性要求

安全性是购入一个管理系统首选的前提,因为企业需要在上面存放大量的人事数据。因此,在选择时需要注意能保障企业人事数据安全,同时又能对不同角色的员工开放不同级别的数据库,保证企业人事数据安全。因为当企业的人事数据安全无法得到保障,就容易造成数据泄露,使企业遭受不必要的损失。

3.如何正确选择人才管理系统?功能价值

企业之所以要进行人才库管理系统的采购行为,是为了更好的管理企业的人才,满足企业现在或将来的人才需求。因此,在进行管理系统采购时,企业需进行一次自身的人力现状分析,了解企业目前的组织人力架构,找出欠缺的功能,才能有针对性的进行系统选择。

如今市面上的管理系统众多,企业需要从中挑选真正适合自身的管理系统,追求功能点才是正道,不一定要功能最强的,要选最合适的,同时也可以减少采购成本。

4.如何正确选择人才管理系统?售后服务

对于企业系统的购买,并不是一次交易就顺利完成的。在系统购买后,一是会出现版本迭代更新的情况,二是需要维护管理系统。如果系统厂商没有完善的售后服务,系统出现问题时没有专门的人负责维护,就会造成企业的损失。

因此,企业在进行系统购买前,需要跟系统提供方确定售后的服务范围,如上门维修的收费、系统的维护升级等。

总而言之,选择一项符合企业自身使用的人才管理系统,对于企业来说十分必要的。只不过在选型过程中要注意货比三家,确保数据安全,以功能点为导向进项选购。

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