薪酬管理是企业管理的重要部分,企业对于员工的管理都基于薪酬管理,因此薪酬管理尤为重要。随着企业的发展,企业员工规模逐步扩大,各式各样的问题逐渐抛出,其中最为激烈的往往是薪酬问题,这时企业需要采用薪酬管理系统来面对这庞大的、复杂的薪酬计算量。那么,一个好用的薪酬管理系统需要具备哪些功能呢?我们可以主要看以下几点:
1.好用的薪酬管理系统需要具备自定义工资项目、计算公式和薪酬体系
众所周知,工资计算往往是一个复杂的过程,当中可能涉及到员工的职级工资、工龄工资、基本工资、岗位工资、绩效工资、业绩奖励、社保公积金、其他补贴、其它福利补贴等等数据。另外,针对于更加复杂的岗位薪资和绩效算法,就需要薪酬管理系统能够具备自定义工资项目、计算公式以及薪酬体系的功能了,这样既能快速地设置好各个组织、部门、岗位员工薪酬体系,也能更准确地算出员工薪资。
2.好用的薪酬管理系统需要具备关联员工所有人力数据
毕竟大多数企业的薪酬可能都会与考勤、绩效、岗位级别等息息相关,所以在运算时需要纳入这些因素来进行各项工资项目的判断。此外,在薪酬计算过程中,不仅员工工号、姓名等基础信息必须完全匹配,而且,员工的工资、试用期还是转正期、是否调岗,是否离职等信息更是直接影响到薪酬计算的结果。所以,好用的薪酬管理系统需要具备关联员工人力资源数据的能力。
3.好用的薪酬管理系统需要具备关联税局,实现个税和专项申报
在薪酬计算环节中,薪酬超过需缴税部分就需要进行个税申报缴纳,在薪酬管理系统中需要自动关联当地税局和社保部,获取当地社保缴纳金额信息,自动完成个税申报和社保缴纳。只不过在现实中,许多薪酬管理系统厂商由于客观原因,根本无法与各地税局和社保局形成自动关联,一般只是采用第三方对接的形式或者直接生成报税以及专项格式的网盘文件。
4.好用的薪酬管理系统需要具备工资条生成以及报表统计
除了以上所提到的功能外,好用的薪酬管理系统还需要具备自动生成工资条以及支持员工工资条生成和导出,并将工资明细发送至员工自助app上供员工输入密码进行查询这些功能。另外,还需支持企业员工工资报表导出,给企业提供人工成本数据报告。
由于每个企业的薪酬情况各不相同,所以拥有以上功能的薪酬管理系统才能真正满足企业的管理需求,为企业提高管理效率和降低管理成本,当然,也只有这样的系统才能算是一个好用的薪酬管理系统。
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