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企业如何进行员工考勤软件选型?

2021-12-30

红海云

  考勤排班“这个职场离不开的话题,一直是HR心底的痛。公司一旦上规模,到月底考勤、旷工、迟到、调休、请假等各种数据的处理,常常需要花费HR大量的时间核算,实在是头疼不已。一不小心算错,发工资的时候还会被企业员工问责。因此许多HR开始寻找新的员工考勤软件,结合当下智能考勤机签到,再加上一款好用的员工考勤软件,可以带来1+1〉2的效果。

员工考勤软件选型

  企业员工考勤管理难点有哪些?

  1、企业的总考勤管理要负责公司所有人员的考勤规则定义、人员排班、考勤日处理、考勤异常信息维护、考勤数据汇总;

  2、随着各部门实际业务需要经常需要内部调班,总考勤数据无法对各部门进行及时的人员排班与调排处理;

  3、日常的人员考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤人员每天要处理大量的异常单据的录入;

  4、考勤日处理下发到各部门上报考勤信息不及时、准确性不高,工作难度太大;

  5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总考勤数据难度加大,给人事造成了很大的困扰。

  企业如何进行员工考勤软件选型?

  1、首先要结合公司的实际情况,如果车间或者工厂主要是排班、请假、加班、调休方面问题,选择一款员工考勤软件很有必要,即可以减少核算班次的时间,降低出错率,请假、加班、调休等可以自动记录生成报表,人事节省出来的时间可以做绩效管理及其它工作。

  2、如果公司主要是外勤人员,一款GPS定位实地打卡很有必要,随时随地在线申请加班、请假、出差等单据管理员可实时管理异地考勤、查看考勤报表、在线审批单据、全方位管理内外勤员工。

  3、如果是连锁,分公司等人员分布较分散的行业,每个分店或者分部都有考勤机,总部想规范管理,了解每个店的人员考勤情况,统一管理规划很有必要。

  以上是举例几个行业的考勤,具体什么员工考勤软件适合自身,要根据具体解决什么需求来考虑方向。不过员工考勤软件需求有一定的扩展性,跟公司现有的OA系统,HR系统、ERP系统、CRM系统等做对接,都是企业需要考虑的方面。

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