近日，人社部印发《电子劳动合同订立指引》（以下简称“指引”），对电子劳动合同的订立、调取、储存和应用规范做出了明确规定，指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。所以，吉林省发布了关于在全省推广应用电子劳动合同的通知。以下是具体情况。

关于在全省推广应用电子劳动合同的通知

吉人社联〔2021〕175号

各市（州）、长白山管委会、梅河口市人力资源和社会保障局、政务服务和数字化建设管理局：

为贯彻落实人社部办公厅《关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》（人社厅发〔2021〕54号）有关要求，提升电子劳动合同的知晓度与认可度，提高我省劳动合同签订率，加大部门间信息共享力度，实现电子劳动合同全省覆盖，吉林省人社厅、吉林省政数局将依托“吉林省统一电子印章平台”的电子印章技术，在“吉林智慧人社”（http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do）、“吉事办”中加载“电子劳动合同”功能，以加快电子劳动合同推广应用进度，逐步推进电子劳动合同在全省各类政务服务中的全面应用。现将有关事宜通知如下：

一、充分认识电子劳动合同的重要意义

电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《劳动合同法》、《民法典》、《电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。推行电子劳动合同有利于建立诚信守法用工环境，降低企业运行和员工管理成本，提高劳动合同档案管理效率，降低劳动合同签订过程中的安全风险，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题，是营造诚信用工生态，优化营商环境的创新举措。电子劳动合同的应用，对于提高政府各部门间业务协同、信息共享，助力企业加速实现数字化转型、推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代，提高劳动合同签订率、降低劳资关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系，都具有十分重要的意义。

二、加快对电子劳动合同的推广应用

电子劳动合同是吉林省劳动关系领域信息化的重要突破，依托“吉林省劳动关系管理系统”和符合《电子签名法》的“吉林省统一电子印章平台”，通过“吉林省劳动关系管理系统”中的劳动用工备案（进入“吉林智慧人社”网厅后，点击“省政务服务网单位账号登录入口”进入“劳动关系”）等业务经办途径，向广大用人单位和劳动者提供免费电子劳动合同应用服务（操作手册可在“吉林智慧人社”http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do或“吉林省人力资源社会保障厅服务之窗办事指南http://hrss.jl.gov.cn/fwzc/bgxz下载）。各地人社部门要充分发挥职能优势，强化部门协同和上下联动，统筹电子劳动合同扩面工作，科学分解扩面任务，加快推进电子劳动合同应用，以点带面，逐步推广。将电子劳动合同的推广与社会保险登记缴费、和谐劳动关系创建、维护保障职工合法权益等工作进行有机结合，定期召开工作会议，研究部署推进方案，合力推进工作落实，加大宣传推广力度，确保广大用人单位和劳动者“应知尽知”、“应享尽享”。

三、加强对签订电子劳动合同的规范引导

用人单位可根据本单位用工实际与劳动者签订电子劳动合同，并就电子劳动合同的形式、内容与劳动者平等协商、达成一致。各地人社部门要加强对签订电子劳动合同的指导和服务，重点就电子劳动合同的订立要求、实行条件、场景应用以及操作方法等向用人单位和劳动者做好解释和说明。指导用人单位合理合法签订劳动合同的同时，充分听取企业、工会和职工意见，深入研究推进中遇到的新情况、新问题，及时总结问题和经验，并及时向省人力资源社会保障厅反馈有关情况，持续推进互联网背景下劳动关系工作的流程再造和制度创新。

四、推进电子劳动合同在政务服务事项中全面应用

电子劳动合同作为高频材料，在政务服务各领域均有广泛应用。“吉林智慧人社”、“吉事办”APP中的电子劳动合同服务功能上线后，将与“吉林省政务服务平台”贯通，推进电子劳动合同数据集成汇总，实现全省政务数据共享、业务协同，形成多层次、多领域的场景应用，并进行区块链存证。在办理各类政务服务事项时，相关机构和部门不得以电子形式不属于书面合同为由，否认电子劳动合同的法律效力。政务服务事项已采取告知承诺制的，用人单位或劳动者按相关程序提交电子劳动合同应予以办理。在劳动争议调解仲裁、社会保险登记缴费、劳动保障监察执法、劳动争议诉讼中，用人单位和劳动者均认可电子劳动合同签署真实性的，可作为相关证据、材料使用。各地各相关部门要及时优化现有流程，共享电子劳动合同信息，打通数据壁垒，提高数据资源的整合与运用，真正做到“数据多跑路，群众少跑腿”，不断提升政务服务效能，优化营商环境。

五、加大对电子劳动合同的宣传力度

要大力宣传推介电子劳动合同的主要功能和优势所在，充分发挥典型示范带动作用，形成可复制可推广的经验，让广大用人单位和劳动者通过享受电子劳动合同便捷高效的服务，缩短认识和接受新生事物的时间。各级人社部门要通过各种方式，组织辖区内企业学习、分享电子劳动合同应用案例和成效，及时组织精干力量提炼总结，梳理推进过程中的典型经验和成熟做法，并通过信息、专报、会议、媒体等渠道积极宣传推广。同时，加大劳动用工备案扩面力度，结合电子劳动合同签订、解除（终止）等数据，关注劳动关系管理系统中设置的劳动关系风险监测预警指标，做好指导和服务，长远谋划、分步推进，逐步推动“吉林省劳动关系管理系统”广泛应用和服务优化，持续提升劳动关系治理体系和治理能力的现代化水平。

以上就是关于《在全省推广应用电子劳动合同的通知》的相关内容，望在吉林省的人力资源管理工作者——HR周知。

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