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上线HCM系统的步骤是什么?

2021-11-16

红海云

  专业HCM系统提供了各种功能模块,其功能涵盖了人事调动、人事考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、在线审核等基本人事管理。帮助企业规范人事管理,减少人力资源事务等管理工作,实现企业精益人事管理。HCM系统在提高企业人力资源管理效率方面具有明显的优势。同时,HCM系统从规划、实施到上线的每一个过程都非常重要。那么,企业上线HCM系统有哪些步骤呢?

  1.功能应用目标验收

  在HCM系统验收初期,需要在集合项目试点中测试系统的使用情况,逐一试用内部人事系统、考勤系统、招聘系统、薪酬系统等各个功能模块,看算法是否能够流畅运行,功能效果是否能够达到预期,如果某个系统出现问题,及时与供应商沟通解决,最终实现整个系统的成功验收。

  2.核心业务数据验收

  数据的统计分析和计算是HCM系统非常重要的功能,所以HCM系统会涉及到很多重要的数据,比如工资、考勤等,所以数据记录的准确性和算法计算的准确性都非常重要,所以在系统验收过程中需要重点进行数据验证。

  3.验收业务流程

  使用HCM系统后,很多流程都需要从系统中进行,所以需要保证业务、审批等流程能够正常进行,比如休假、转正、审批等流程是否能够在系统中正常进行,所以流程验收也是一个非常重要的方面。

  4.相关人员的培训交接

  为了企业员工在后续能够正常使用HCM系统,IT需要对员工进行完整的培训交接,对IT人员进行系统功能授权、服务器、配置和维护等方面的培训。对具体业务人员的培训主要集中在系统软件的操作上,保证员工在后续能够正常维护和使用HCM系统,最好要求他们提供《操作手册》,《培训课件》等重要文件,并做好双方的事项交接。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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