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员工试用期管理HR该怎么做?

2021-11-12

红海云

众所周知,HR做好人力资源管理事务中的试用期管理,就能在一定程度上帮助企业更好地选择和留住人才。但是,由于人力资源管理事务过于繁杂,所以一些HR并没有花费太多时间在试用期管理上,以致于出现问题时总不能很好地应对。为此,今天我们就来探讨关于试用期期间会出现的问题以及解决办法。

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1.员工试用期管理中,问题有哪些?

1)表现不佳或不称职的员工

经过一段时间的艰苦面试,HR员工将被招聘到企业。然而,经过一段时间的工作后,会出现招聘经理表现令人满意的新员工并不能胜任该工作。甚至一些通过试用期的员工也会被领导抱怨业绩不理想。然而,再看看员工的考勤情况似乎都是一个良好的记录,这是许多HR困惑的事情之一。

2)无法融入企业和团队的员工

当新员工进入公司时,他们有时无法接受企业文化,无法融入团队。这种现象经常让管理者和HR感到烦恼。

3)离职率高

试用期员工离职率较高,这是HR员工面临的难题。据相关统计,一些行业的新员工离职率甚至超过30%。目前,如何解决这一问题也是让HR很头痛的问题,这就需要我们进行深入的思考。

2.员工试用期管理HR该怎么做?

1)管理注意度

问题分析:企业与HR之间往往存在着一种“误解”,即“试用期”只是员工与企业之间磨合的一个阶段,是企业在选择人才时保护自身“利益”的重要“手段”。因此,企业和人力资源往往忽视了这一阶段的管理。这样,员工在“试用期内”就不能真正得到检查、培训和管理,就会出现“表现不佳”或“未能融入企业和团队”等现象。

解决方案:企业和人力资源员工需要重视试用期管理,制定一系列“试用期”管理制度,如:试用期管理计划、员工成长计划、试用期考核指标、试用期培训、试用期工作安排等,并完善了流程化、系统化的重要制度。

2)交流和指导

问题分析:在试用期间,很多管理者和HR忽视了新员工的沟通和指导。新员工,尤其是刚毕业的新员工,当他们来到一个新环境或新职位时,会感到压力和“不适”。一些新员工对自己的定位不明确,觉得目前的工作和自己的职业价值观有偏差。这将影响新员工在“试用期”的表现,并增加离职的可能性。

解决方案:管理者和HR要注意对“试用期”员工的沟通和指导:倾听新员工的声音,双向沟通;及时发现并回答新员工的问题;让新员工感受到企业的关怀;引导新员工价值观与企业文化的融合;帮助新员工熟悉工作环境;协助和指导新员工制定职业规划。这将减轻新员工的压力,帮助他们尽快进入“角色”,避免问题。

3)评估

问题分析:许多经理并不把“试用期”当回事,只是“填表格”、“谈谈”或“只是说说”。这种态度为从整体上审视和评估员工、发现试用期过后的问题奠定了基础。

解决方案:“试用期”是招聘的延续,是企业选择人才的“考察期”。试用期的考核不应流于形式,而应严格控制,对新员工在试用期的表现要认真调查和评估。建立标准和制度,衡量试用期员工是否能达到企业的用人标准,并进行监督检查,从而有效避免问题的发生。

由此可见,试用期对于员工来说十分重要,但是对于企业来讲也是一样的。所以,为了避免企业在试用期上付出太多的人力成本,HR更应该做好试用期管理。

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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