随着信息时代的到来,人力资源管理信息化已经成为企业管理的重中之重。那么,人力资源管理信息化是什么?它又包括哪些方面呢?
其实,人力资源管理信息化主要表现在八个方面,每个方面都基本上少不了人力资源管理系统的支持。
1.人力资源管理信息化:信息一体化
即通过标准化、规范化或分级部署的方式实现对结构化信息和非机构信息的综合管理,目的是有效维护和丰富信息内容共享分享。
2.人力资源管理信息化:业务流程化
做好以上信息一体化后,我们就可以借助信息管理和网络通信技术,将业务流程管理的思想注入到企业中,从而对企业内部管理进行重组整合,逐步实现管理业务的规范化、集约化、高效性。
3.人力资源管理信息化:运营知识化
同样,信息的收集、整理、加工、保存、传播和应用,也应该通过信息技术与传统的管理业务有机结合,期间需要注意知识的发展积淀积淀,充分发挥集体智慧,让知识创新成为提升企业竞争力的力量源泉。
4.人力资源管理信息化:平台统一化
以标准化的信息数据模型为基础,以统一的职能业务、员工角色分工、企业组织架构、人员信息等为指标,关联收集各种管理信息数据,通过单点登录、论坛互动、网络社区、内容管理、即时通讯、服务集成等多种技术手段,规范企业管理业务运营模式,搭建统一的交互平台。
5.人力资源管理信息化:功能自动化
引用功能的定制应该随需而变,系统的功能应具有通用化和人性化,以确保系统易于上手,易于操作,并采用正确的方法以可视化服务的形式,将各类信息集成到不同角色用户的应用终端中,目的是按需提供信息。
6.人力资源管理信息化:集团管控化
在全球经济一体化的挑战下,企业需要实现多层次、多行业、多区域的集团统一管理,因为只有集团管控才能实时掌握所有子公司的动态业务,才能灵活及时地应对外部竞争环境的挑战。
7.人力资源管理信息化:人性化管理
企业实现信息数据管理的标准化、规范化,其业务运作也制度化、流程化,这并没有大功告成,通过统一的门户和虚拟工作空间,还需要营造知识化、人性化的管理氛围,把握公司整体价值取向,营造良好的文化氛围,提高员工的价值认同感和满意度。
8.人力资源管理信息化:系统集成化
人力资源管理系统不是一个单独的软件系统,还需要通过有效的技术手段,实现与企业其他业务或管理系统的集成,从服务的角度保证系统之间的互相调用和功能之间的协作,只有这样才能有效地实现企业的人力资源管理信息化。
当前,人力资源管理信息化已经成为时代的趋势,每个企业都不想落后于社会的发展。所以,HR可以从从以上这些步骤出发,帮助企业更快地推进人力资源管理信息化进程,从而提高企业管理和运转效率,全方位提升企业市场竞争优势。
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