近日,最新艾森哲的研究报告指出:数字化转型并非是简单的技术革新,它涉及企业经营理念的革新,公司文化和心态的转变,组织框架的调整。相对于传统的人事管理,大多只是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具体的事务性工作,不能很好具体的对企业员工进行更好的管理。因此,利用现代人力资源管理的工具--数字化人力资源管理系统,实现以员工为中心,将员工作为一种重要资源加以开发、利用和管理,提高企业管理效率,使员工能积极主动创造性地开展工作。因为人事管理不仅是要对日常事务的处理,还需要发现、挖掘、培养身边的人才,这样才能为企业的发展起到推波助澜的作用。那么,数字化人力资源管理系统如何助力企业降本增效呢?
1.承担基础性人事行政事务管理
目前很多企业所使用的数字化人力资源管理系统承担着一些基础性人事行政事务管理,请问,您企业现在用的数字化人力资源管理系统是否可以挖掘隐藏的用工风险,是否能帮助企业做好劳动力规划,人事管理数据是否能在重要的管理会议上为您增加影响力,对企业的生产力提升是否有重要促进作用?显然,更高阶的数字化人力资源管理系统才能满足现代化人事管理工作需求。
2.助力挖掘并提升员工工作技能
一个好的数字化人力资源管理系统可以让HR直观地了解整个行业从业人员的工作技能要求。它所描绘的画面有时令人惊讶。也许在你的脑海里,你拥有一个强大的团队,在一个特定的行业中拥有一批熟练的员工,只有仔细检查才能发现许多拥有该专业知识的员工现在都离职了。也许企业正在扩展到海外的新领域,缺乏必要的语言技能?有利的一方面是,你可以发现,有一些员工具有“隐藏”的技能,他们没有在当前的角色中使用这些技能,但这对于发展中的企业来说可能是非常有价值的。根据业务优先级映射技能意味着HR部门将更好地做出有关使用培训预算的决策,避免不必要的人事管理费用支出。
3.提升员工对企业的满意度
每年HR管理人员都会做员工敬业度调查仅提供了业务中真正参与度的部分内容。员工并不总是如实回答问题,回复率可能很低。然而,在数字化人力资源管理系统中,有很多线索可以看出员工是如何看待公司和他们的工作的。比如,短期缺勤是否会成为企业特定领域的问题,这暗示着员工与工作或经理是否存在沟通问题?仔细观察系统中的数据可以帮助管理层发现所有可能不太好的警告信号,并可以通过举措来提高员工对企业的满意度和承诺。
4.管理层继任计划
对于优秀的企业,企业管理层通常认为他们的继承顺序是分门别类的。每个人都知道谁在人才库关键角色的名单上有名字。然而,深入一点你会发现所有的都不像表面上看起来那么简单。被指定担任下一个重要业务角色的人可能会提前退休。下一个大型海外任务中“继任者”可能正在考虑离开去创立自己的企业。寻找继任计划的情况并不少见,在这种计划中,相同的两三人被确定为几个关键角色的继任者,让企业面临严重风险。在你的数字化人力资源管理系统中的继任计划模块数据中将有助于您清楚地了解现在谁准备好了,从数字化人力资源管理系统分析数据中表明哪些人的发展可能需要加速,以及是否有任何因业务风险而导致业务易受攻击的一些问题。
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