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企业组织管理系统选型时应从哪些方面进行考量?

2021-08-13

红海云

  组织管理系统最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。组织管理系统可以帮助企业提升HR部门的管理水平,而若是盲目的去追求所谓的最完美解决策略,在最后往往是适得其反。因此我们在组织管理系统选型时候,需要往这几个方面进行考量。

组织管理系统选型

  一、考察系统供应商

  首先来说需要知道,选择一款组织管理系统,就好比选择一个伙伴一样,因为他会每一天都陪着我们。而随着企业的不断发展壮大,所配套的组织管理系统就需要跟上企业的发展规模,并且不断的完善相应的配套版块。所以,企业在选择组织管理系统的供应商时,就需要清晰的知道其团队的技术实力,这样一来才可以保障系统在运行时候不会出错,所以,在选择组织管理系统的时候,我们不能仅仅关注产品的价格还有特性,需要追本溯源,对组织管理系统供应商的实力进行考量。

  二、成立项目小组

  成立小组来对企业的业务项目负责,这是项目能够完整实施的重要过程,因为企业对于项目的上线,通常会有一段时间的缓冲期,而项目小组的确立就可以让系统更好的上线。除此之外,还需要专门的负责项目的审批,合同谈判还有提供高层建议等。这样一来就可以让项目的进行运筹帷幄之中。

  三、确定预算

  确定项目的目标和HR项目的预算。企业在面对如今这个互联网时代,需要对自己的发展有清晰的认识,比如说一步一个脚印的定好每一个目标。而企业再定完目标之后,不是说就盲目的按照这个计划进行就完事了,需要我们根据每一步所能够给我们带来的种种效果,所以就需要知道HR系统和企业战略走向之间能够有机的达成一个战线。除此之外,项目预算是项目成本的重要版块,而组织管理系统成本包括系统费用还有实施的费用,以及建设的费用,所以,我们需要明确组织管理系统的投资策略,从而定制化适配于企业发展的系统。

  四、系统可拓展性

  系统的可拓展性考量,组织管理系统在运营是需要升级还有更新的,所以在选型系统时候,我们需要考量其拓展性,数据可转换性还有定制开发等,这些都是需要从长计议。

  在组织管理系统选型时,企业需人情自身人力资源管理所处的阶段,并对企业未来发展做出准确判断,立足于现阶段的管理显示,并且规划未来,从整体上提升企业人力资源管理水平。

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