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陪产假获主管批准,事后却以旷工开除员工?HR你怎么看?

2021-07-13

红海云

随着社会的发展,企业员工的维权意识越来越强,特别是对一些类似陪产假、年休假等假期或者工资上的纠纷,他们往往会向当地法院提出诉求来进行维权。那么,HR你在面对这些员工福利假期的人力资源管理问题上,你是怎么处理的呢?今天通过“陪产假获主管批准,事后却以旷工被开除”的案例,与HR探讨关于这个案例最后的处理情况。

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1.陪产假案情概要

涂某是一名技术员,20065月至20138月在广州某涂料公司工作,每月工资5200元,手机话费400元/月。2013722日下午将要下班的时候,涂某接到妻子要分娩的电话而要求请假9天回家陪护生育二孩的妻子,并写好《请假条》,部门主管签名同意。但涂料公司的格式《请假条》上明确作出附注:请假2天(含2天)以内由部门经理批准,超过2天需由副总经理或总经理批准;工伤、病假等需附证明文件。涂某称,当天下午得知妻子要分娩后,就找主管调整工作,主管将其工作移交给了同事。

而后,涂某拿到主管签名同意的请假条后,想找总监批假,因总监当时不在且快到下班时间,他就电话告知总监说妻子将要分娩,自己要休陪产假,但未明确请假天数。总监在电话里同意后,涂某委托同事将请假条转交给总监。过两三天左右,涂某接到总监电话称其请假时间太长,叫其早点回公司,于是涂某提前2天便回公司工作。总监并未在电话里告知涂某不符合休陪产假的条件,也未明确同意批准其休几天假。

《出生医学证明》记载,涂某的女儿出生时间为同月23335分,出生地广东省惠州市某卫生院。之后,涂某于同月30日上午提前回公司上班,涂料公司的星期六(即27日)、星期日(即28日)为休息日,即涂某实际请假时间为5天。涂某回公司上班后,又补写了请假5天的《请假条》,主管签名确认。然而,涂某的请假问题,未能取得有权批准的副总经理或总经理的书面同意。同年86日,涂料公司作出《处罚通告》,通告以涂某连续旷工5天为由,开除了涂某。

2.陪产假之企业看法

涂料公司认为,总监在涂某请假次日看到请假条后立即给其打电话,认为请假时间太长,公司只批准其一天假期,超过3天(含)的假期必须提前经总经理批示才可休假,否则作旷工处理。而涂某30日上班,一直到同年82日即上班后的第三天才补请假手续。

3.陪产假之员工看法

涂某则解释,他回公司上班后,每天都打电话给总监,但总监那三天刚好不在,所以82日才补办手续。同年821日,涂某向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁委随后裁决,涂料公司应向涂某支付话费补贴1200元、出差报销款1216元。2014320日,涂某收到仲裁裁决书后不服,于同月31日向增城法院提起诉讼。

庭审中,涂某承认阅读、知晓涂料公司的规章制度和劳动纪律,但认为依照规定遇到特殊、紧急情况可以补假,而他事后也作了补假,但涂料公司为什么不批准。庭上,涂料公司提供了有关的规章制度和劳动纪律,规定制度为:四、请假:

1)请假类别第(8)项规定:产假:符合《广东省人口与计划生育条例》规定的员工在生育子女时可申请享受产假。正常产假90天,多胞胎者,每增加一胎增加15天,晚育者(女方24周岁生产)另加15天。只要配偶符合晚育条件的,本单位男职工可享受3天护理假(陪产假);

2)请假规则:员工请假3天以内(含3天),必须提前一天办理请假手续。遇紧急情况未来得及事先请假者,必须在用假当天12点之前通知部门领导,得到批准。并在假期结束后的第一个出勤日补办请假手续。员工请假5天以上的,必须提前一周申请,以便工作安排。员工请假必须将自己所负责的业务交接给工作代理人,以保障公司的正常运作;

3)准假权限:员工请3天(包括3天)以内的假期由各部门经理审批;3天以上的假期须将请假单上报行政人事部审核,由总经理审批;

4)开除(属严重违反公司规章制度行为,立即解除劳动合同且不给予经济补偿);

5)无故旷工连续3日;年度内旷工累计超过5日。该公司《福利管理制度》又对护理假作出规定:男员工在妻子分娩后十日内可享有7天有薪护理假,申办该假期须符合计划生育政策并附有关出生证明。

4.陪产假案例判决结果

1)仲裁:单位支付话费补贴及出差报销款,驳回健康检查费及违法解除劳动合同赔偿金请求。

2)一审:单位支付话费补贴、出差报销款及违法解除劳动合同赔偿金,驳回健康检查费请求。

3)二审:维持原判。

通过此案,HR们其实也可以发现:企业以陪产假假期申请未符合企业规定,从而以旷工理由解雇员工是不合法的。那么,HR在进行人力资源管理时,就千万注意以上案例情况,避免企业陷入法律纠纷。最后,也以此案件给广大企业几点启示:

1)企业可以通过规章制度对员工请假规则、请假权限等设置一定的条件,对于一般假期,该请假条件应当有效;

2)员工休取法定假期时,公司的假期批准权将受到一定的限制,部分假期员工仅需通知企业即可;

3)当员工请假手续存在瑕疵时,公司应当谨慎认定员工的旷工行为,需从情、理、法角度综合评定。


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