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企业组织结构设计的原则具体是什么?

2020-12-04

红海云

  对于企业组织管理而言,如果说战略是组织的大脑,流程是组织的血液,组织结构那就是组织的骨架了。正如没有适合于所有动物的骨架一样,当然也不存在适合于所有企业的组织结构。所以,有的企业照搬人家大企业或者成功的企业的组织结构是很盲目的,我们必须遵循企业组织结构设计的原则。那么,企业组织结构设计的原则具体是什么呢?

企业组织结构

  1.导向原则

  不管是对新成立公司还是现有的公司来讲,组织结构的设立和调整都是为了解决企业战略实现过程中的问题,所以组织设计之前一定现有组织结构存在的问题进行调研分析,找到问题的症结所在,从而对症下药。

  但是,坦率地讲,要识别出问题的本质原因有一定难度。

  很多时候,会把不是组织结构的问题认为是组织结构的问题,比如有的企业会把员工能力不足,造成的效率低下,认为是组织结构的错;还有不合适的岗位上不合适的人认为是组织结构的错;还有领导没有授权,造成的流程冗长和混乱,认为是组织结构的错。也有把组织结构不合理导致的问题认为是其他因素导致的,比如部门之间职责不清、责任错位、冗余。

  问题导向最重要的是对问题的识别,真正看清问题的本质。这样的组织设计才能抓住其核心。

  2.穷尽精简原则

  组织结构设计应该包含所有的主要职能,这样的企业才能顺畅运转,如果重要职能被疏漏就会影响企业的正常运转,还会给企业带来很大的负面影响。

  比如笔者曾经历过一个孕婴企业把质检功能隶属于生产部门,从而使检测、监督功能弱化,质量问题频出。

  精简是所有的组织结构尽可能简约,比如一个一百多个左右的员工数,分别设立行政部和人力资源部,其中行政共两人,设立行政主管和行政专员,人力资源部共三人,设立人力资源经理和招聘专员和培训专员,这意味着两个部门五个人有两个经理,不符合组织结构设计的简约原则,其实设立综合部即可。

  3.现实考量原则

  组织结构的设计是在一定条件实现的,没有完美的方案,只有与组织现有状况最契合的方案,在企业所有的资源中,最关键的是要考量现有的人员能力是否足以支撑新的组织结构,是否符合组织结构的职能要求和管理要求。

  曾经接触过一个企业,本来按照人力资源部与员工总数的配比来看,应该减少人力资源部门的编制,合并招聘和培训岗位,但是这个企业因为员工的离职率较高,达到近50%,招聘管理的工作量非常大,而培训又处于空白水平,这样一人兼两个职责就难以驾驭。至少在现阶段需要适度妥协。

  以上,就是企业组织结构设计的原则,企业在设计自己的组织结构的时候可以借鉴参考,千万不要跟风效仿,模仿别人的用得好的组织结构而不能切合自己的企业实际情况,不仅不能为你的企业发展作出贡献,还会拖垮你的企业正常发展。

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