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如何提高组织效能?组织管理系统是关键!

2020-12-03

红海云

  如何提高组织效能?组织管理系统是关键!当今世界,组织效能低下是很多企业经营管理过程中的“痛点”、“难点”、“焦点”,很多企业都希望找到提高组织效能的关键问题,从而找到破解困局的答案。所以今天我们就来围绕如何提高组织效能来给出相应的建议,同时也进一步说明组织管理系统是如何帮助企业提高组织效能的。

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一、战略绩效管理

  1.得到高层支持

  战略绩效管理的目的是确保公司战略的落地和实施。最重要的使用者也是高级管理人员。战略绩效的前提是明确战略,制定明确的方向和相应的规划。绩效管理体系在建立之初,就需要高层管理者的充分认可、支持和积极参与。

  2.战略和绩效挂钩

  使管理层达成共识,从源头上把战略与绩效联系起来,明确责任分配,从战略要素中推导出衡量指标、目标值和行动计划,并使用平衡计分卡和战略图清晰地描述绩效与战略之间的关系。

  3.组织和协调

  围绕目标进行纵向和横向的协调,从公司绩效到部门绩效再到个人绩效,并实施具体的行动。

  4.绩效管理体系化

  让高管支持,战略与绩效挂钩,组织协同形成闭环,配套其他薪酬激励政策。

二、提高员工综合实力

  1.探讨公司的核心业务是什么?

  2.重新定义梳理组织的核心能力;

  3.公司需要什么样的人?

  4.评估岗位工作量,释放关键岗位的生产力;

  5.严格控制编制的数量和层级;

  6.科学评价人员与岗位的匹配度;

  7.建立相应的优胜劣汰机制。

三、优化组织结构

  1.合并冗余的部门,职能相近或相似可重组或取消;

  2.扩大管理范围,管理范围一般为8人,也有人认为是15人,少数可以合并;

  3.建立共享服务中心、财务、人力、IT信息、采购、供应链、法务公关等;

  4.整合业务单元,按产品、区域、渠道整合资源;

  5.削减管理层级;

  6.建立新模式;

  7.结构类型的调整;

  8.结构扁平化。

四、流程优化

  工作流程优化是企业发展阶段的必然产物,主要是消除不必要的检查活动和审核环节,提高工作效率。这个过程可以通过以下方式由混乱变为清晰:

  1.自动化代替人工;

  2.企业数字化创新管理;

  3.外包非核心业务;

  4.工作再分配;

  5.流程改造;

  6.新程序设计;

  那么,看完提高组织效能的相关建议后,我们就来谈谈组织管理系统究竟是如何为企业创造优势以及提高组织效能的。

       1.清晰展示企业发展状况

  组织管理系统可以清晰展示企业发展历程,同时可以满足企业任何时期发展模式的随时调整,从而来帮助企业更好地理清当前发展趋势,从而更好地调整和优化企业内部的组织架构;

  2.岗位超缺编功能提示

  企业在发展过程中,由于没有数据化地统计企业岗位情况,所以很容易产生人员冗余以及重要岗位人员缺乏的情况,而组织管理系统恰好能弥补企业在管理中的缺陷,即通过系统就能实现每个岗位招聘数量的设置,同时当人员数量超出或少于所设置数量时,往往会提示系统负责人进行关注。

  3.提高人员与岗位的匹配度

       组织管理系统能够与员工管理、绩效管理、招聘管理、考勤管理、人才发展、报表等功能相结合,从而能够更好地分析每个员工工作能力,提高人员与岗位之间的匹配度。

  总而言之,企业想要提高组织效能,靠的不仅仅只是直觉以及相应的经验去进行组织架构、岗位以及其它内容的调整,还需通过信息化手段,即使用组织管理系统来更好地储存、分类以及统计、分析所有的组织员工数据,从科学合理的信息化手段来保证企业组织效能的提升。


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