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人力资源管理报表统计分析报告怎么写?

2020-11-27

红海云

  对于HR来说,特别是那些已经进入管理层的人,人力资源管理报告的分析报告是一个常见的做法。此外,撰写各种报告已经成为HR提升的一项必要技能。那么,如何写人力资源管理报表统计分析报告呢?

人力资源管理报表统计

  首先,我们现在应该了解撰写报告的分析目的和目标。人力资源管理报表分析报告的目的无疑是为了量化管理和数据分析。特别是在数字化转型的现状下,人力资源管理的数字化已经成为关系到企业数字化转型成功与否的一个大问题。

  在数字化转型之中,人力资源管理作为人才流转与管理的关键部门和部门职能的联结部门,不得不、也十分适合做组织结构改革、协同方式线上化的“排头兵”。不论形式如何,处于数字化转型期间的HR都面临着“减本提效”的现实需求,必须从人力成本管理和员工生产力着手,也被期待用数据帮助决策,这一切意味着HR的人力资源管理报表分析报告承担起更大的责任,也有了更高的要求。

  一、一般的人力资源管理报表统计分析报告

  1.人力资源基本数据统计分析,比如人员结构、年龄结构、学历结构、人员净增长率、人员流动率、人力成本报表甚至财务资本报表等;

  2.人力资源管理基础工作现状以及存在的问题分析,比如对基本数据的异常波动、生长趋势作出解释、诊断和预测;

  3.针对性改进措施及建议,比如针对组织结构优化、人力资源规划、工作分析、薪资福利管理、绩效考核、招聘与选拔、员工培训及开发、企业文化等提出可行性建议。

  二、根据报告对象和时间的不同,人力资源管理报表统计分析报告划分

  ①月报、季报、年报;

  ②有给主管的、给财务的、给boss的、给股东的;

  ③有简报,带附件的细表;

  ④有人力资本利润表、人力资本负债表、人才流量表和人力资本预测表、组织绩效框架模型等。

  “千表万格”,层出不穷,更让人为难的是,有时还需要对其他企业、竞争企业、行业的人力资源管理状况进行分析,而这些数据往往掌握在少数专业行业平台手中,不好入手。

  作为HR,在事务性工作之后,统一这些数据是一项繁重而细致的工作。在求解分析值点时,还考虑了判断因素。如果对报告的需求突然被“扼杀”,后果会更严重。在这种情况下,可以考虑采用智能薪酬,直接掌握员工花名册、岗位变动、薪酬历史数据和当前数据、人力成本,从而直观、准确地帮助HR提高人力资源管理报表统计分析报告的效率和质量。

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