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人力资源管理统计报表怎么做?

2020-11-26

红海云

  一般来说,如果是政府统计部门提交的统计报表,则统计法律法规和地方统计部门的要求应统计并提交。对于如何进行符合要求的统计,统计部门有专门的统计表样本和填写要求,并有专门的统计培训。如果是企业内部使用的统计报表,则可以根据企业自身的需要设计表单示例并填写需求。而人力资源管理统计报表则是人力资源管理人员和管理者获取员工基本统计信息、了解员工基本发展情况的重要手段。一份看似简单的人力资源管理报表,其实操作起来并不是那么简单。那么,人力资源管理统计报表是如何制作的,制作流程是怎样的呢?

人力资源管理统计报表

  一、人力资源管理统计报表是什么

  人力资源管理统计报表是指各级企业、企业和行政单位按照规定的形式、内容和时间要求,按照规定制作的人力资源管理报表,并由上至下安排提供统计数据的统计调查方法。统一性是统计报表的基本特征。具体表现为:内容统一、时间统一、计算方法统一。

  二、人力资源管理统计报表制作流程方法

  1、首先要明确业务需求

  “5W1H”理论可以用来仔细分析HR制作报表的需求。

  Why:设计这张人力资源管理报表的目的?

  What:人力资源管理报表内容有哪些?

  Who:人力资源管理报表是给谁看的?

  When:人力资源管理报表使用的频率,每天/每周/每月/每年?

  Where:人力资源管理报表要使用在什么场合,或者处在人力资源管理系统的哪个部分?

  How:怎么制作这张人力资源管理统计报表,什么工具、流程、方法?

  2、人力资源管理报表设计阶段

  (1)字段选择

  字段是人力资源管理统计报表的核心模块。在选择字段时,你应该充分考虑业务并理解查看报表的人的需求。

  (2)数据

  在读取数据时,需要注意确定规则。例如,字段区域、位置和名称等等,有些企业HR有不同的默认规则,数据很容易产生误解。

  (3)插入图表

  单元格元素模式的一个典型例子是Excel。将图表作为单元格元素插入到报表中,展开主单元格后,可以根据单元格的父-子关系自动生成相应的图表。悬浮元素的话它与单元格图表的不同之处在于它没有单元格限制,可以拖放到任何位置。设置大小、位置等,不受其他单元格的影响。

  在人力资源管理统计报表中,时间段的筛选是最常用的。常见的做法是让用户自定义选项,同时提取用户常用的指标,如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在这种情况下,减少了HR在日历中选择时间的麻烦,可以快速执行操作。

  3.导出报表

  保存预览后,HR可以将完成的人力资源管理统计报表发布出去,然后还可以利用报表管理系统进行报表管理、共享、修改、查看等等。

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