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2020年校园招聘流程有哪些?

2020-09-02

红海云

年年岁岁校招季

岁岁年年人不同

工作多到让人疯

只盼校招更轻松

——话校招

2020年“金九银十”校招季到了,最近小编和几位HR交流,大家纷纷回忆起那些年被校招支配的恐惧感:抢人抢不过隔壁500强竞争对手,留人又留不住95后宝宝们的心,HR发份offer比写情书都容易被拒绝……

你说虐心不?

那么HR们应该如何吸引目标人才的眼球呢?2020年校园招聘流程有哪些呢?

一、做好校招的前期规划

工欲善其事,必先利其器,HR要想做好校园招聘,首先应该要做好校招前的规划工作。主要可以分为以下几个步骤:

1.组建一支高效的校招团队

校招成功与否,取决于招聘团队的整体质量。

在整个校招中,需要校招项目组成员对整个校招谙熟于心,并具备娴熟的沟通技巧、灵活的组织应变能力、专业的选人识人能力。

但较少有人同时具备这几种能力,所以需要打造能力互补的团队,关键角色分别如下:

项目总负责人。对校招整个流程谙熟于心,主要负责校招项目把控、各阶级事项交付确认、内外部资源协调。

面试官团队。校招项目中,面试官团队至关重要,需要具备选拔人才的专业能力,根据统一人才标准和测评进行评估和甄选,建议每场校招至少配备1名专业面试官+1名业务面试官。

宣讲团队。通常大型的校招都需要安排校园宣讲会,宣讲人需要善于演讲,并懂得学生在想什么、关心什么话题。团队成员一般由公司高管、HR及员工代表等组成。

后勤保障团队。保障团队也很重要,例如进校前就需要有人与就业办或对口学院的老师进校沟通联系,及时掌握相关信息(场地预定、生源分布等)。

2.精准分析校园招聘需求

校招团队建立后,要收集各部门的用人需求,同时在需求上进行精准分析,从业务视角出发,而不是拍脑袋做决定。

这里列举了几点建议,供各位参考:

首先,结合业务数据,分析过往人均销售额、人均利润率、历年业务情况分析、历年人员流失率分析、未来1-3年业务预测、人才盘点关键岗位储备情况、历年人员增长情况。

其次,预测校招编制及确定招聘数量。一般做法是先预测销售增长情况,人力资源供给编制按销售增长的50%计算,确定未来1-3年的人力资源编制后,再确定社招和校招比例。

一些企业由于业务形态有变化和调整,加上人才培养项目尚未形成体系化,校招和社招的比例可控制在2:8或3:7,毁约率预测通常按照30%-40%,实际情况要结合企业可承受范围进行合理把控。

最后,要考虑人员招进来后培养期编制放到哪里,培养方式是公司统一负责还是由各部门独立负责等等,还需要预留定岗编制数和晋升名额。

3.设计好校园招聘流程方案

一个较为完整的校招流程,除了项目团队的分工,还需要包括以下重点内容:

①目标院校是哪些。确定好学校后,要合理规划好校招路线。

②笔试、面试的安排。比如笔试题采用什么形式、面试分为几轮、采用什么形式开展面试、offer什么时候发等。

③校招宣传物料的安排。一般线上的宣传包括公众号、H5、微视频、官网主视觉等;线下的宣传包括PPT、宣传折页、海报、展架、横幅等。

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二、心动,从一场校园宣讲会开始

校园宣讲会,可以说是校园招聘流程中最为关键的一环。

作为面向应届生的专场宣传活动,宣讲会主要介绍企业的历史、现状、战略规划、文化、组织架构、业务产品、招聘岗位、用人标准等等。

然而,一些HR仍然沿用只走过场却不走心的方式去开宣讲会,学生们只会越来越无感。

那么,究竟该如何举办一场令人心动的校园宣讲会呢?

01有个能引起共鸣的主题

喜欢什么?适合什么?能做什么?哪个行业?哪家公司?

这也许是绝大多数应届生都会面临的“五大问题”,甚至有不少人在毕业后已耗费了多年的青春,仍旧迷茫地活着。

因此,“迷茫”几乎就是最没有争议的主题,校招宣讲会如果能够围绕类似的主题,并结合公司自身的优势来开展,我相信应届生们一定很感兴趣。

02有个能hold住全场的主讲人

在参加校招宣讲会时,应届生们都是带着疑问而来,期望从企业宣讲者那里获得更多具体的介绍和验证。

而宣讲会主讲人作为公司的形象代表,首要任务就要将企业希望表达的、传递的信息精准无误并且精彩地传递给台下的学生们。

目前很多公司都会邀请其高管作为主讲人,如果这位主讲人又是毕业于该校,那就更好了。

首先,高管对公司的战略理解是高于HR的,愿景描述相对更精准更有感染力;其次,每一位高管都是从新人成长起来的,学生看得到未来,这是多么令人振奋的事情;最后,高管本身就代表了一家企业的价值观,有利于文化传播。

03让学生听宣讲会变成一种享受

如何让一场枯燥乏味的宣讲会变得愉快起来?除了依赖宣讲人的口才,整个环节的设计十分重要。

例如有些公司会在宣讲会现场提供点心,办走心活动的同时,也走个胃。还有的公司会策划一些互动小游戏,给参与的学生提供精美的小礼品。

有人说,招聘就像谈恋爱,追求怦然心动。所以,这样诚意满满为学生们精心准备的宣讲会,就变成了一种享受。

企业要想举办一场高质量的校招宣讲会,必须怀揣着一份求贤若渴的心,通过多维度平等交流来吸引优秀人才加盟。

三、完善校招后期的跟进工作

做好校园招聘流程后期的跟进工作,目的是为了提高入职率,降低流失率。紧密联系,让候选人入职了;做好培训,把新员工留住了,这才是校园招聘的重点。

1.紧密联系,早日回复

在校招之后,有些企业可能已经结束面试,甚至已经直接在现场发出入职邀约。这是一个好做法,没有给优秀的学生更多思考的空间,直接收录进去。

但是有些企业在校招中,可能只是单纯地进行了面试,那就求企业一定要在校招之后跟学生们紧密联系,早日回复(无论对方是否通过面试,都要给回复),不要让学生们等太久,也不要因为联系不紧密错失优秀的候选人。

2.入职后做好岗前指引

岗前培训是HR针对新人入职必做的事情。不过,除了岗前培训之外,HR还要做好新人引路的职责。

很多新人入职之后,会有一段时间的迷茫期,不知道做什么,不知道怎么做才好。HR可以采取导师培训制,让一个老员工带领一个新员工进行学习培训。

3.跟踪调查、做好反馈

对新入职的员工,要做好跟踪调查,比如一个月一次谈话、每个月跟进学习情况等。

还可以给新员工逐步提高工作要求,让新员工可以慢慢融入职场生活中。

所谓招人不易,留人更难,特别是对于应届生来说,流失率是最大的。HR不仅需要做好校园招聘流程的现场工作,还需要做好校园招聘流程的后续工作,让这些初入职场的应届生更快、更好地融入企业文化,从而更愿意留在企业发挥他们的能力。

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