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HR:绩效管理怎么做?人力资源绩效管理方法寻到最优解

2020-08-05

红海云

  当我们在谈论绩效管理的时候,我们在谈什么?或许是耳熟能详的KPI、BSC、360°等绩效考核方法,或许是经典的PDCA循环,是SMART原则……我们似乎较少关注绩效在企业内部之间如何联系,如何组成。那么,从企业架构的层面来看,绩效管理怎么做呢?现在我们就来谈一谈,企业该如何正确协调组织绩效和个人绩效之间的关系,为人力资源绩效管理方法寻到最优解,从而实现企业自身效益最大化。

  组织绩效实际上是一个抽象的概念,它需要分解到每个员工身上,才有真正的价值体现。但这个分解的过程不应是简单粗暴的,单方向的由上至下。那么具体而言,充分考虑组织绩效和个人绩效之间作用力的绩效管理怎么做呢?组织绩效应如何分解为个人绩效呢?

1.关联式分解,建立团队凝聚力

  通常而言,组织绩效逐级分解至个人绩效,但如果员工仅关注其个人绩效,可能会引起恶性竞争,导致员工忽视对组织绩效的责任感。因此,在分解组织绩效的时候应注意,将组织绩效和个人绩效相关联,从而引导员工关注整个部门、企业的发展,提高员工的团队合作意识。

  目前而言,大多数企业采取“岗位基本工资+绩效工资”的薪酬模式,如果想要实现关联,可将薪酬模式调整为“岗位基本工资+个人绩效工资+组织绩效工资+年终奖”的形式,个人绩效工资与个人绩效评分关联,组织绩效工资与组织绩效评分关联,年终奖则于企业年利润关联。

图一:发奖金啦.jpg

  图源:Lynchburg Business magazine

2.矩阵化分解,实现考核公平性

  对于传统的金字塔型公司来说,组织指标分解采取单一的纵向分解,自上而下逐级分解,从企业宏观指标分解到一级、二级业务部门,最后分解到个人。但此时,问题它就来了:对于许多企业,个人绩效与所在部门绩效关联,对于个人绩效出色的员工,若其所在部门平均业绩一般,总得分较低,或是由于部门负责人负面的主观因素,会一定程度上降低个人绩效,导致不公平现象。

  但如果采取项目考核与岗位考核结合的方式,根据每个员工所在部门的岗位、所在项目的角色进行另一维度的分类,同一类员工采取同样的绩效考核指标、薪酬政策等,则能体现“矩阵化”管理的合理性和公平性。

图二:“矩阵化”管理示意图.jpg

“矩阵化”管理示意图,图源:SlideBazaar

3.权重制分解,考虑任务差异化

  通常,组织绩效目标向下分解的过程中,责任和资源逐渐分散,员工的工作岗位增多,工作内容各自不同,绩效考核自然就存在较大的差异。比如有前台业务岗,后台技术岗、研发岗、后勤行政岗等等,此时需要一个合理的个人绩效考核体系,服务于组织绩效目标。

  若根据流程管理制度的思想,明晰每个员工在任务或项目中的角色,根据重要性和实施难度,按比例指定不同的权重,将关键指标和绩效考核有机结合,则可更高效地实现组织绩效目标。

4.冗余式分解,应对执行不确定性

  或许有时会出现这样的情况,员工的工作表现和绩效评分均不错,但是整个部门总体的绩效、或是整个公司整体的利润却没有达到预期的目标。这当中或许就有组织绩效和个人绩效衔接的问题,使得个人目标的实现不能支撑集体目标的实现。

  此时我们可以采取冗余式分解的方式,在量化组织绩效指标的前提下,个人绩效的目标之和应大于组织绩效的目标,来应对衔接过程中可能出现的分配决策失误或实际执行不佳的情况。

  总之,组织绩效和个人绩效作为绩效管理中的重要组成部分,共同决定着企业发展的去向,正确处理二者的关系,是人力资源绩效管理方法中的重要一环,掌握合适的方法,方可展示出二者最大的合力效果。


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