在现代化经济发展的长河中,绩效管理无论处于哪个发展阶段,在提升企业竞争力方面都发挥着巨大作用,所以企业在运行内部管理过程中推行绩效管理已经是常见的现象了,尤其是成熟型企业。不过大部分企业对于绩效管理还是没有一个全面的认识,甚至有些企业认为绩效管理只是单纯的绩效考核罢了,真正把绩效管理做到有效和全面以及形成一个系统性的绩效管理体系的企业并不多。同时,面对信息化和数字化技术快速发展的今天,传统的纸质绩效管理方式已经不再能满足企业全面管理员工绩效的要求,越来越多的企业也逐渐尝试使用创新的软件解决方案即ehr系统来改进其绩效管理。
而当一个市场存在着“ehr系统中的绩效管理能给企业带来效益”的积极呼声时,相反地,也让有些企业对ehr系统能达到的效果产生怀疑。那今天我们就来探索一下企业使用ehr系统,其绩效管理的优势究竟在哪?
1.促进组织和个人绩效的提升
众所周知,企业在推行绩效管理过程中,往往会结合相应的奖惩制度来提高员工的工作积极性,实现多劳多得的原则。因此,企业使用ehr系统中的绩效管理好处在于既可以通过系统来设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,为企业员工指明考核以及努力的方向;当然也可以通过系统中的自助功能,让员工亲身参与绩效目标的制定,从而来刺激员工实现自我设定目标的驱动性。通过这两种方式,既能让员工了解自身努力的方向,同时在奖惩制度的促进下,也会增强员工提升个人绩效和组织绩效的决心和动力。
2.激发员工主人翁精神
在传统的绩效管理中,相信很多员工不接受推行的原因在于考核制度的不透明性,无论是从目标的设定还是考核的过程,甚至是最后的评价结果,他们无法相信企业所进行的一切绩效管理都是公平公正的。所以,当企业使用企业绩效管理系统时,员工除了能够了解企业所设定的绩效考核目标外,也能对自己的考核流程进行掌握,最后还能对自己的考核结果进行打分,并且当对绩效评估持有怀疑或者反对意见时,可以通过系统中的流程进行申诉。这样既能保证绩效管理过程的透明度,打消员工的疑虑,也能提高员工在绩效管理中的参与度,激发员工主人翁精神。
3.优化员工改进方向
当企业通过纸质的方式来记录绩效考核全过程时,往往会在绩效考核结果的统计和分析方面花费较长的时间,同时也难以从各种维度来分析员工的考核情况。但ehr系统不同,企业不仅能够通过系统中的绩效管理实时把控考核流程进展,也能对最后的考核结果进行多维度统计,包括结果对比、排名、历史数据趋势分析等等。这样企业就能从系统中收集各个员工的绩效数据,从而来识别优异的员工和表现相对较差的员工之间的差别究竟在哪些方面。继而管理层就能集中精力针对表现较差的员工进行相应地培训和沟通,以此来优化员工改进的方向,提高员工相应的岗位胜任能力以及改善绩效表现,为企业积累更多的预备人才。
4.满足企业各个阶段的考核需求
一般来讲,企业的发展战略往往会根据市场的风向而产生改变,而绩效的考核方法也是一样。企业拥有各个不同的发展阶段,所以战略不同,企业的绩效组织目标、员工的个人绩效目标也会有所改变,有时可能是定性的指标,有时也可能是定质的指标,这时绩效考核如果仅仅是通过人工+纸质的手段来进行管理的话,往往不能适应企业的战略发展变化。而ehr系统不同,它一般能适应企业5-10年内的发展变化,而且系统中的绩效管理可以涵盖多种绩效考核方式,包括KPI、360、MBO、BSC等,随时满足企业各个阶段考核的需求。
由此我们不难发现,当企业内部拥有ehr系统软件时,不仅能够帮助企业形成一个系统性的绩效管理体系,还能为企业带来很多的作用和价值。其中不仅仅包括组织和个人绩效、能力的提升,还能为企业创造一个公平公正公开的考核环境以及提升员工的参与度,让企业真正把内部团结的力量凝聚起来,共同迎接商业市场上的各种挑战。
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红海eHR,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,绩效管理支持部门/个人指标的层层分解与绩效方案的个性化设置,满足KPI/360/MBO/BSC等多种绩效考核方式,同时通过对考核进度的全过程跟踪来帮助企业全面掌握方案计划、执行、诊断及改进,实现自上而下目标完成效率的全面提升。