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制造企业人力资源ehr系统使用的必要性是什么?

2020-07-20

红海云

  人事管理在规模比较小的企业里并不算复杂,但是,随着企业的发展,企业员工不断增多,人事管理的工作就越来越不简单了,以致于HR的工作量也是直线上升。而这种现象常常发生在大型的制造企业,这种类型的企业可能每天人员流入流出就是几十人甚至上百人,而人事管理涉及到人事基本信息、合同、考勤、社保、绩效以及一些报表统计等,那么HR的工作繁忙度就可想而知了。

  因此,eHR系统对于制造企业来说是非常必要的,并不是说制造型企业就对人力资源管理要求低,就不需要人力资源管理信息化了。事实上,单单是人事基础管理这一块的工作,一家大的制造型企业就比任何类型的企业都更需要一套ehr系统。下面让我来细说ehr系统对制造企业人事管理工作的帮助。

一、维护不同员工信息清晰方便

  员工数量大,就意味着人事信息有着多样性、复杂性的特点,所以人工处理过程就变得十分困难,且所消耗的时间也会比较久,也容易出错。而借助ehr系统可以对企业员工进行分类管理,比如区分实习生、在职员工、离职人员、退休员工等,让企业维护在维护不同员工信息的时候显得即清晰又方便。

二、实时更新,形成员工全方位的信息

  Ehr系统从员工入职那一刻起就会伴随着每一位员工,准确来说,从员工作为应聘者接触企业时,系统就已经开始追踪这名员工了。之后当员工入职后,ehr系统就会继续记录员工在企业发展的整个过程,而所产生的员工档案信息在形式上往往都是通过电子档来保存的,之后当员工信息发生变动时,ehr系统能够做到实时收集信息,实时更新,形成员工全方位的信息。更重要的是,Ehr系统支持HR对员工信息随时、随地的查询、管理与维护,而且系统支持多种方式对员工或者某一类员工进行快捷精准地查询。

三、快速分析各类人事数据

  ehr系统还能够快速地分析各类人事数据,生成人事图表,在重要的数据或者日期上,还能通过在系统中进行提醒设置,比如说转正提醒、起薪提醒、合同续签提醒等。除此之外,ehr系统还有二代身份证接口,可以直接读取以及录入员工的身份证信息,免去了手动录入的工作,身份证号码数字多,企业人员也多,录入往往容易错乱。

  总而言之,ehr系统在制造型企业人事管理中的使用,尤其是在人事基础事务上带来了极大的便利。一方面,它既能方便员工进行信息的自助查询和参与企业事务,由此来提升员工的参与感和责任感;另一方面,对于人事部门来说,ehr系统大大地节省了制造企业人事工作人员的时间和精力,从而让人事工作人员提升自身的工作效率,加快企业人力资源管理运行速度,为企业赢得更多的时间和成本优势。


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