近些年,HR软件市场规模越来越大,市场的红火也说明HR软件受到越来越多企业的青睐。作为企业的新宠“EHR”(人力资源管理信息系统),许多追求规范化管理并具备一定规模的企业也都也陷入了EHR上与不上的问题中。企业上EHR的目的是什么?什么样的企业适合上?什么样的企业需要“缓行”?本期的嘉宾是中国石油天然气集团公司人事部副处长马文东,他将为大家一一解答这些疑惑,以下是访谈要点:
EHR企业请三思而后行
EHR建设前提是必须有良好的基础,而这一些企业现阶段是不适宜开展EHR的:①战略目标不清晰,不知道自己想要什么,认识不清晰;②人力资源管理混乱,不成体系,不规范;③企业不稳定,变动频繁;④资金匮乏,没有资金保障;⑤人才短缺,管理经验缺乏。
大企业EHR建设之道
首先,对于大企业而言,制定合适的人力资源信息化建设策略最为重要,其中包括:①要注意到,与企业战略想匹配;②与企业现状相适应如领导的重视程度、企业管理状况、资金及人力资源状况;③选择合适的软件商与咨询顾问。
其次,在管理系统建设方法也要着重重视几点:①坚持系统统一;②坚持循序渐进;③做到适度改进,做到系统实施与管理提升相辅相成;④重视变革管理;高度重视培训。
再次,要加强项目建设的过程管理除了要注意强有力的推动与决策机制外,各级人事业务部门的全力参与,适当的项目管理机制与管理方式如试点、分区域推动,优秀而充足的人力资源保障就要重视项目管理团队、人才队伍的建设这些要素也不能忽略。
资金紧张企业慎上EHR
对于一些资金紧张的企业信息管理与平台建设是基础。人力资源管理系统建设应当采取统一规划、分步实施的方式进行建设,系统建设应当从基础模块起步,逐步推广使用。首要的是组织管理、基础人事管理、考勤、薪酬管理等等基础模块。