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视频演示用户在选择自己的eHR系统时,往往会综合考虑以下因素:
·系统功能
·方案可行性
·供应商实力
·服务水平
·产品价格
在上述各因素中,后三项都是比较容易根据经验判断而得出结论的(当然,要充分评估结论的准确性也绝非易事),而对于前两项因素,如果没有适当的标准作指导,相对来讲就不太好把握了。用户在选择eHR系统时不妨从以下一些特征来评判其功能:
1.完整性与集成性
·系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,是用户日常工作的信息化管理平台
·对员工数据的输入工作只需进行一次,其它模块即可共享,减少大量的重复录入工作
·既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系统
2.易用性
·界面友好简洁,直观地体现了HR管理的主要工作内容
·采用导航器界面,引导用户按照优化的HR管理流程进行每一步操作
·基本没有弹出式对话框,在一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面减少了大量对弹出式对话框的繁琐操作
3.网络功能与自助服务
·对集团型企业用户而言,能提供异地、多级、分层的数据管理功能
·日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作
·为非人力资源部门的员工于经理提供的基于Web的企业内部网络应用
·允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通
·允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效管理
·总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息
4.开放性
·提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接
·可方便引人各类Office文档,并存储到数据库中,规范了人力资源文档的管理,并增加了文档的安全性
·同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统
5.灵活性
·可方便地根据用户需求进行客户化功能改造
·可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示
·强大的查询功能,可灵活设置任意多条件进行组合查询
·支持中英文(或其他语种)实时动态切换
6.智能化
·系统的自动邮件功能可直接批量通过Email发送信息给相关人员(如通知被录用人员、给员工的加密工资单等),极大地降低管理人员的行政事务工作强度
·系统设置了大量的提醒功能,以便用户定时操作(如员工合同到期、员工生日等),使得HR管理变被动为主动,能有效地提高员工对HR工作的满意度
7.强大的报表/图形输出功能
·提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表
·提供了灵活报表生成器,用户可快速完成各种条件报表的设计,并能随时进行设计更改
·报表可输出到打印机、Excel文件或TXT文本文件(如提交给银行的文件)
·提供完善的图形统计分析功能(如柱状图、饼图、折线图等),输出的统计图形可直接导人MS Office文档中,快速形成HR工作报告
8.系统安全
·对数据库进行加密
·严格的权限管理，设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限
·建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况
·建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能
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