eHR与ERP的区别是什么?eHR概念提出了这么多年,但是我们在于众多客户交流沟通的过程中,还是有很多HR在纠结eHR与ERP有何区别?相信一些企业用户甚至ERP系统供应商可能都会有这样的疑惑:ERP系统中就包括了人力资源管理模块,为什么还要单独购买HR系统?单纯的eHR系统与ERP模块中的人力资源管理存在哪些区别呢?
1.从发展过程来讲
从ERP的发展来说,人力资源管理模块只是ERP系统中的一个非主流模块,相对于财务、进销存、生产制造等模块,投入的人力和财力都非常有限。所以,ERP的人力资源模块下的许多功能的细致程度及灵活性,相比于专业的人力资源管理系统,会存在着很大的差距。
2.从用户角度来讲
从ERP企业用户来看,是否需要单独购买eHR系统,主要是两个部门之间的斗争,一方是企业的信息化主管部门,另一方是人力资源管理部门。信息化部门认为,ERP里的人力资源管理模块已经足够使用,尽管他们中有很多人当初甚至不打算选购ERP中的HR模块,或者把HR上线计划安排在整个项目进展中的最后一项;而HR部门却感到ERP中的人力资源管理模块远远满足不了企业人力资源管理的细节需求,且HR系统完全可以在ERP之外进行,而没有必要成为ERP的末端功能和附加模块。
所以,要不要脱离ERP,单独实施eHR的问题也成为困扰企业HR和IT的难题,要回答这个问题,首先让我们回顾下ERP的发展历史和HR系统产生的推动力。
ERP最初兴起于20世纪80年代,为了满足当时的生产、工资计算和考勤管理而产生的大量的数据计算需求。随着技术的发展和企业需求的进一步扩大,MRP将财务、生产管理、员工管理和销售物流等功能模块逐步整合进来,就成了现在我们普遍使用的ERP的雏形。
从上述的描述中我们可以看到,在MRP到ERP的发展过程中,人力资源管理的功能一直贯穿其中,但是,这些功能并不等于实现eHR,这些系统只可支持一般的工资计算或个人信息管理。员工能接触到系统的层面也多限于一张工资单或三两个报表,这个跟HR系统的距离还很远。特别是企业对于人力资源管理的观念产生了重大的变化,人力资源已经从单纯的企业后勤的角色转换到战略性的合作伙伴角色。ERP是主要用来管理存货和生产物料之类的一些有形资产。对于很多企业来说,这些固定资产只占成本15%~30%左右。但工资支出往往就超出成本一半以上。另外,企业的价值就等于有形资产和人才资产之和,对于一些知识型企业来讲,人才资产的管理就是最主要的资产的管理,所以就显得无比重要。
所以,企业想要管理最重要的资产——人,简单的附属功能模块是远远满足不了人力资源管理的需要。这就是eHR和ERP中人力资源管理模块最大的区别,如果企业仅仅只是单纯需要一些简单的计算工具来核算薪资的话,可以将就使用ERP中的人力资源管理模块,但是如果想要将人力资源当成企业的一种战略资源来管理的话,专业的eHR系统将是必不可少的。