当下,无论是哪个行业的企业,在人力资源管理上或多或少都会上线eHR系统管理软件来辅助现实企业管理的数字化升级。然而,在企业人力资源管理方面升级给企业带来便利的同时,上线eHR系统所需要的昂贵资金也让不少企业心中郁结。那么,上线eHR系统管理软件所带来的价值究竟能不能抵上企业在这上面的支出呢?其实只要正确地上线eHR系统管理软件,它将会为企业带来五个方面的积极作用。
1.eHR系统管理软件作用体现在降低企业成本,提升人均产值
通过eHR系统管理软件的计算与控制,可以使企业的岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核更趋于合理,简化企业中不必要的中间层管理,节省了管理开支,大限度地发挥出现有员工人均产出能力。据统计分析,一个优秀的eHR系统管理软件可以降低企业5%以上的人力资源成本。
2.eHR系统管理软件作用体现在减少HR事务性工作,提升HR工作价值
HR的日常工作中有大量的机械性、重复性操作,这些eHR系统管理软件的自动化工作流程来取代的话,可以减少不必要的人为干扰因素的同时提高HR基础工作的处理效率提升HR日常服务的质量,进而把HR从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,让其能投入到更重要、更有价值的工作中去。
3.eHR系统管理软件作用体现在提升企业数据的利用率
无论是考勤管理、绩效管理、薪酬管理还是培训管理都会产生大量的企业数据,eHR系统管理软件可以针对不同管理项目和不同部门预设各类计算模板,通过系统的数据采集后直接进行计算分析,为管理者提供实时的数据结果,保障了企业数据的利用效率和准确性。
4.eHR系统管理软件作用体现在规范企业基础管理
eHR系统管理软件能详细地展示出企业组织的新型架构和各部门的人员配置情况,让管理者可以一目了然企业当期的人力资源情况,进而完善统一的人力资源信息和发展规划,进一步推行管理的规范化、标准化、流程化、制度化、塑造优秀的企业文化。
5. eHR系统管理软件作用体现在辅助企业决策
有的人会认为eHR系统管理软件就是一个涉及人力资源方面的单个系统,对企业的辅助作用有限。其实不少eHR系统管理软件可以通过对企业员工的资料进行分析,建立人力资源模型,为企业的用人、发展、开拓等决策提供更全面的辅助支持,毕竟人才是企业成立和发展的基础,掌握好人才就是掌握了未来发展的道路。
总之,只有选择适合自身企业需求和发展的eHR系统管理软件,才能真正发挥以上所提到的积极作用。所以,这就要求企业在选型eHR系统管理软件时,要综合考察这类系统的功能、服务、客户案例等情况,更重要的是,还需要深度考察企业的管理状况,这样才能保证eHR系统管理软件在企业的正常推行以及发挥相应的积极作用。
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