近年来,尽管各个公司在信息系统建设中投入了大量时间和资金,但不少投资并未能像行动开展伊始时计划的那样看到明显的价值所在。表面的缘由,人们会说是由于公司业务发展的太快,也习惯了再过几年或者一旦有新的解决方案问世,又开始新一轮的翻天覆地的改造。所以,企业需要什么类型的流程管理系统,这在不同阶段是不一样的。那么,当前企业应该怎样做流程管理系统选型呢?
1.企业应该参考整体发展计划与战略进行流程管理系统选型
首先,企业在决定是否要上线流程管理系统之前要参考企业整体的发展计划与战略,这将决定系统的规模与根基。流程管理系统是需要根据企业变化而不断变化,故而对系统的根基和可变性有较高的需求,若是企业的发展计划中在短期或是追求快速发展的道路,在挑选系统的时候大可选择品牌较大,功能和开发能力较强的实力供应商,免除日后更换系统时可能带来的阵痛。
2.企业应该参考相应的财务预算进行流程管理系统选型
其次,联系流程管理系统市场价格与企业的财务计划,划定上线系统成本。流程管理系统不像购买一次性工作系统,除了上线的初期费用,后期租赁续费是需要长期进行的。企业在挑选系统时候需要先做好了解与规划确保自身资金成本能接受。流程管理系统的费用与其功能的多寡,开发难度息息相关,企业在做规划的时候需要重点注意这方面。
3.企业应该组织相应人员进行流程管理系统选型
再者,流程管理系统的主要使用者是HR和其它管理者,所以在划定大致方案以及挑选具体系统的时候必须有人力资源管理部门的工作人员参加,最好联合财务与相关项目的主要负责人一起与供应商代表进行演示与实操体验,细化明确系统的功能细节。
最后,流程管理系统不仅是企业的管理工具,也是服务企业与员工的工具。为此,企业可以先让企业员工代表进行流程管理系统试用和反馈,根据员工的实际体验进行系统决定或是与供应商进行细节调整商讨。
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