hr管理软件对于公司的价值如何?众所周知,每个系统的产生都离不开科学技术的发展以及时代趋势的召唤,hr管理软件也不例外。hr管理软件依托于互联网科技而产生并发展,相对于传统人力管理,hr管理软件拥有灵活的软件架构,它更注重HR管理人员的素质,对HR是什么意思的全面系统的认识,对先行HR案例分析的有效进行,是现代HR管理提升的关键。
下面我们将从多个角度来谈谈HR软件究竟能产生哪些作用?
1.hr管理软件系统支持人力数据跟踪
首先,hr管理软件系统帮助企业建立完善的人事合同档案,如:员工档案、工作跟进、员工评估、招聘、培训、奖惩和公司资产发放等。业务流程管理系统还能跟踪员工记录并提供审核追踪同时,还有提示功能,避免工作疏漏。其次,hr管理软件系统将员工的合同管理、招聘与解聘、培训、评估、奖惩和资产管理职能集成在一个管理平台,实现信息对接与共享,优化企业管理流程,提升了工作的标准化、准确性,从而协助HR部门以真正专业的工作质量支持CEO管理团队的战略目标。再者,hr管理软件系统有类别设置功能,HR人员可根据实际人员流动变更状况,将员工按照地区、级别、性质等进行自定义分类,然后按不同政策措施进行设置,HR系统的这个功能适用于工资、社保、奖金、津贴、假期、加班等项目的管理,便捷实现企业的多地区政策实施。
此外,软件中的薪酬管理系统能处理所有员工的工资、补贴、福利和个人所得税等。系统的灵活性可以实现各种工资、津贴和奖金的复杂设置和特别计算。系统可在计算薪资前自动进行审查。审核追踪报告的生成可为薪资和财务部门减少薪资运作错误,提高工作效率。除了以上提到的这些方面外,hr管理软件系统能跟踪和管理员工的完整过程信息,包括从试用期到退休、离职的全程,从一个部门到另一个部门的调动、晋升、休假以及组织结构内的其他流动。同时,企业通常按照业务属性划分部门,其划分原则与子公司、代表处不同,人员归属交叉;在合同类型上,员工有本地、正式、雇、佣等几种类型;针对多角度组织机构划分,多属性合同类型的现状,hr管理软件可在集成系统中访问多种数据源,并进行动态在线的分析,生成各种分析报告,实现任意角度的人员数实时统计。hr管理软件的报表功能可生成各种形式的内部报表,从而协助高层管理者的决策。
2.hr管理软件具备异地远程管理
hr管理软件系统采用远程操作技术,实现数据集中存储、维护、分析统计,异地远程漫游操作,异地打印等远程服务。由于很多大型集团企业的分公司及其组织机构遍布各地,HR软件为实现企业集中管理,HR软件开发时采用了远程登录技术,企业在实施前将所有服务器集中部署在总部,在HR管理中,本地人事人员通过局域网访问HR软件系统,异地人员通过专线上网方式或拨号上网方式登录总部服务器,再访问HR软件系统,从而实现了数据集中、漫游操作的网络化HR管理功能。各分公司数据均存储在中心数据库系统上。这样就实现了异地人力资源管理人员对位于总部hr管理软件系统的实时操作。
hr管理软件使企业总部可以实时、全面的掌握全公司人力资源数据,异地分公司通过网络协同参与管理,显著地提高了HR工作的时效性和数据质量,从而有力地支持了企业决策团队对企业发展进行全面的部署和规划。
3.hr管理软件具备扩展性
hr管理软件可以与其他企业管理软件如ERP系统实现无缝对接。随着社会竞争的激烈化,社会对企业信息化管理的要求提高,企业不断运营各种信息手段,实现企业各环节的管理,hr管理软件系统应当要实现与其他软件系统实现集成对接,实现各管理系统的数据输出和输入,如,系统的总帐及成本中心处理功能和总部的财务系统接口,每个月财务部都可以直接获取所需的数据。各类管理软件系统的对接便于集团管理团队提供有力地决策依据。
其实,当企业应用hr管理软件能够帮助整合所有的人力资源数据信息,为HR管理者提供了一个移动化、数字化、自动化的人力管理平台,实现人力资源的集成管理以及信息共享;同时hr管理软件能够通过组织员工管理系统、薪酬管理系统、招聘培训管理系统等自动处理企业人事信息、薪资福利信息,以及职位的招聘、员工的培训、工作评估,并通过报表管理系统随时生产报表、及时存档更新,为企业管理层规划企业发展以及战略调整提供全面、及时、系统的战略决策依据。