薪酬诊断是什么意思?薪酬诊断的流程包括哪些?随着现代企业在战略、人员结构以及外部环境方面的不断变化,原有的薪酬体系往往难以维持其有效性。核心人才激励不足、薪酬体系与企业战略关联度不够等问题逐渐浮现。在这种情况下,进行薪酬体系优化已成为企业决策者和管理层必须正视的核心问题。
为解决这些问题,企业通常会开展薪酬诊断,以深入了解企业薪酬体系目前的关键问题与短板。薪酬诊断是指在薪酬调研的基础上,通过一定的逻辑分析,对调研信息进行对比,挖掘薪酬体系中的薄弱环节,分析原因并提出解决思路,为企业的薪酬决策提供科学依据,从而提高企业薪酬管理水平。
薪酬诊断的流程一般包括确定诊断内容、设计诊断框架、选择恰当的诊断方式、实施调研、分析诊断信息并给出优化建议。
企业一般从薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬调整、薪酬制度等方面开展薪酬诊断。
薪酬诊断的第一步是确定收集信息的方式,主要有资料分析、员工访谈以及问卷调查等。
(1)资料分析。采用该方式时,需要提前准备好相关资料,主要包括企业的组织架构(部门与岗位配置及职责说明书、职层职类划分说明等)、薪酬制度(不同层级的薪酬管理、奖惩、晋升、津补贴规定等)、薪酬日常文件(工资表、考勤表、奖金表等)、绩效管理(绩效考核制度、近三年考核明细表)等。收集齐全资料后,便可以拆解信息、划分维度,对信息进行二次整合,深度挖掘薪酬体系中存在的问题以及产生问题的根源。其中,拆解的信息可以依据薪酬体系优化的目标来划分,或者从薪酬内部公平性、外部竞争力以及薪酬调整等角度来划分。
(2)员工访谈。不同的访谈对象,访谈的侧重点不同。对于高层,访谈侧重点是他们对企业的发展战略、薪酬战略的了解程度等;对于中层,访谈侧重点是他们对薪酬整个管理体系的认知与感受;对于基层,访谈侧重点是他们对薪酬体系的满意度,包括薪酬水平的竞争性、薪酬结构的合理性等。为此需要分层设计访谈提纲。
在访谈过程中,应该尽可能记录有效、重要的信息,并且在访谈结束后及时对访谈记录中的问题进行归纳,以便于后期进行分析。
(3)问卷调查。在采用问卷调查方式时,需要注意几点:第一,先确定调研对象,根据调研对象的角色、职责、工作内容,设计有针对性的调查问卷;第二,调查问卷与访谈提纲要有互补性,对于问卷无法收集到的信息,需要利用访谈方式收集。
下一步是实施薪酬调研。企业通常会组建项目组来实施薪酬调研。为保障调研顺利开展与推进,需要对项目组成员进行相关专业技术的培训,如访谈的技巧培训、问卷数据分析培训等。
最后,对收集到的薪酬信息进行分析,并给出优化建议。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。