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中小企业如何利用人力成本分析实现降本增效?

2024-06-17

红海云

  中小企业如何利用人力成本分析实现降本增效?人力成本管理是一种有效的策略,可以帮助企业实现降本增效,减少企业的运营成本,提升企业的竞争力。
  开展战略性人力资源规划,进行人力成本分析,精准预估及执行人力成本计划,才能有效保障人力成本投入及产出的最大化。

  1、人力成本包括哪些?

  人力成本简单来说是薪酬和人事费用的总和。
  人力总成本≠人工使用成本,还包括了其他的间接性人工成本,如获得成本、开发成本、离职成本。具体来说:
  使用成本:从实际支付方面来看,包括:
①直接以货币支付的工资、绩效、奖金、红利、津贴;
②间接支付的包括五险一金、年假、法定假期等。
  获得成本:招聘费用及录用相关费用(招聘网站费用、参加招聘会、猎头费用、宣传材料费等)。
  开发成本:这部分是公司为促使员工尽快适应岗位而开展的相关培训、落地支持等费用成本。(培训、培养、教练、晋升费用)。
  离职成本:员工离职相关的费用支出成本。包含离职补偿、离职管理、空职成本等。

  2、为什么要进行人力成本分析?

  进行人力成本分析是一个长期的过程,其目标并非硬性减少人力成本,而是通过人力成本分析,发现人力资源管理过程及企业经营过程中存在的问题,同时得出人力成本分析数据,为薪酬管理、激励机制设计等提供参考依据,综合提升员工人效。
  降本人力成本在总成本中的占比,提升人力资源管理效能,打造企业核心竞争力。
  控制人力成本,实现人力资源成本费用的合理配置,促进下一周期的优质人力资源配置,同时降低劳动分配率,强化人力资源开发能力。
  结合人均效率指标数据,提升薪酬竞争力,综合提升人效,促进企业业务经营,展现HR在企业价值链中的关键作用。

  3、影响人力成本的关键因素

  从外部层面来说,企业的人力成本会受到人力资源供给变化、物价指数变化、地域成本差异化的影响。
  具体来说,近几年人力资源市场供给发生了巨大的变化,求职者的薪酬需求不断提高,招聘难度提升,企业的人力成本也在增加;同时随着物价指数上涨,员工生活成本剧增,也会对工资提出更高的要求。不同的地域,即便是类似的岗位及要求,人力成本也体现出北上广等发达城市更高,而中小城市人力成本递减的差异。
  从内部因素来看,人力成本会受到企业发展规模、销售额、利润状况及“无效成本”的影响。
  从发展规模来看,企业规模越大与人力成本密切相关,但需要具体问题具体分析,可以明确的是,企业规模越大,会导致无效成本(即增加不必要人员的人力成本)增加。
  在企业运营过程中,固定人力使用成本占比最大,因此,随着企业销售额增大,相应的人力成本也会下降。

  4、如何利用人力成本分析实现降本增效

  ①专业团队“操刀”很关键

  对于中小企业来说,做好人力成本分析的重要性不言而喻。那么具体要如何开展呢?
  建立一支专业的人力资源管理团队,重视人力成本分析对企业降本增效的作用是第一步。由于人力成本分析需要统计企业近几年的薪酬数据,与财务、业务部门协同合作,耗时周期长,专业要求高,最好在从业5-10年以上专业人力资源管理人员的带领下开展。
  对于初创企业来说,企业如果暂未建立人力资源管理团队,且没有人力资源“专家”,也无需担心,选择专业的人力资源服务机构,可以结合企业需求,提供人力成本分析、薪酬体系设计等事务性工作。致睿博远拥有平均从业年限超10年的专业人力资源团队,通过一站式「人力资源管家」服务助力企业开展人工成本分析,为企业优化用工成本提供针对性的优化方案。

  ②多维度分析,掌握高效方法

  HR可以基于成本角度、效益角度、薪酬角度及管理角度对人力成本进行分析。

  一是开展多方面的人力成本行业分析、人均人力资本的核算与分析。促使企业能结合直观的数据,了解目前存在的管理问题,优化人力资源长远配置。
  二是基于企业效益层面,对人事费用率、人均效率、劳动分配率数据进行核算及分析。促使人力资源成本保持在合理范围内,正面推动企业的经营与发展。
  三是进行深入且全面的薪酬分析,制定合理的薪酬体系,实现成本控制的目的。
  四是重点进行招聘、管理、人员流动的成本及核算,综合提升人力资源效率。常用的分析方法,包括效率分析法;成本分析法等。

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