目前市面上有很多种不同类型的考勤管理软件,现在很多企业都需要使用考勤管理软件来记录员工的出勤情况。
一般考勤管理软件常见的功能有班次设定、排班、考勤计算、考勤报表管理等,但若要深究,考勤管理软件包含的功能可涉及员工在企业发生的所有涉及考勤项目的管理。
而且考勤管理软件需要连接企业员工的人事档案、考勤数据、各地的社保税政策等数据,帮助HR一键算薪,自动生成可视化的用工成本报告等,才帮助企业提升人力资源管理能力,激发组织员工和工作活力,全面提升人才管理效能。
一、考勤管理软件功能有哪些?
01智能排班
灵活向导式排班:可视化向导式排班,拖拽式便捷操作,支持行政班、个体轮班、班组轮班、弹性班、自动抓班、划线排班等多种复杂排班模式
智能算法排班:基于智能排班算法引擎,结合员工数据、历史排班数据或外部数据,实现人员和班次匹配,以及业务和工时预估,优化人员分配
02考勤方案
考勤规则引擎:可根据不同的组织机构、员工类型、工时制度、合规要求等为企业提供高度灵活的考勤方案和加班方案管理,满足企业考勤差异化管理
假期方案管理:系统预置法定节假日,且可灵活定义年假、婚假、产假、病假等休假方案管理
补休方案管理:可自定义补休规则,休假余额自动关联请假、调休审批流程,补休申请自动提示余额预警
03工时管理
有效工时汇总:按考勤周期、月度、季度、年度汇总有效工时,且支持设置无效工时过滤规则,帮助企业节约工时支出成本
工时结转管理:根据加班方案自动识别加班工时,支持工作日、休息日、节假日等不同加班工时转结、扣除与补偿规则设置
工时合规预警:劳动工时智能校验核算,帮助企业建立工时预警体系,帮助工时合规
04多样化打卡
多种打卡方式:支持指纹、面部识别、蓝牙、Wi-Fi、GPS、二维码、RFID等多种打卡和校验方式,满足多种打卡场景,考勤系统数据实时同步
打卡防作弊:支持实名认证与手机号码绑定的单一用户识别,自动提醒设备参数篡改或SIM卡更新,防止代打卡
05考勤报表
实时考勤数据:打卡数据实时上传考勤系统,实时更新考勤报表并自动统计工时结果
自动考勤报表:自动生成考勤日报、月报、出勤率、请假出差统计等报表,并支持自定义个性化考勤报表
可视化考勤看板:丰富的劳动力分析指标库,可视化劳动力分析看板,预置加班工时、延时工时、工时成本等多套劳动力分析模型,帮助企业精准定位考勤问题
06考勤审批
丰富的审批场景:可满足企业在请假、调班、换班、调休、休假、借调、销假、申诉等任意考勤场景中的审批流程
批量申请及审批:支持员工外勤、加班、哺乳假等场景的批量申请,上级领导也可以进行批量审批,减少管理者审批压力
流程数据关联:所有考勤流程数据与员工班表、打卡状态实时关联,灵活把控企业用工变化
二、国内考勤管理软件市场现状及厂商分布情况
根据国内知名分析机构亿欧智库最新报告显示,国内HR数字化解决方案厂商主要分为四类:
1、专业领域新兴厂商:国内新兴的人力资源垂直领域专业服务商,包括一体化厂商和单模块厂商,头部服务商的客户群体以中大型企业为主,具备低代码技术实力,能为企业提供定制化解决方案,代表厂商有红海云、北森等。
2、传统软件企业转型厂商:传统企业资源管理(ERP)等领域的软件企业,推出人力资源数字化软件/系统,与已有ERP模块进行整合,为客户提供整体解决方案,一般与ERP产品打包出售,代表厂商为用友、金蝶等。
3、海外知名供应商:全球知名的人力资源数字化转型服务商,客户群体遍布全球,客户群体主要为大中型企业和跨国公司,近年来受国内信创和国产化替代加速影响,市场竞争力减弱,代表厂商SAP、oracle等。
4、大厂跨界厂商:互联网巨头近年纷纷切入人力资源软件领域,以协同办公为抓手,在新冠疫情加速了数字化需求的背景下加速布局,代表厂商钉钉、企微、飞书等。
三、主流人力资源管理系统厂商代表盘点
1、专业领域新兴厂商代表:红海云
定位:深耕人力资源数字化20年,专注为大型企业提供在安全性、稳定性、可定制性等方面有明确优势的一体化考勤管理软件产品,并坚持为企业提供可持续升级的私有化部署服务。目前已有超过1000家的大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,客户广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育、汽车、新零售等行业。
行业地位:亿欧智库将红海云定位为国内新兴厂商代表,“新一代人力资源数字化领航者。”艾瑞咨询将红海云定位为国内考勤管理软件一体化化解决方案的标杆厂商。
优势:从技术层面看,红海云人力资源管理系统具备数据的高度联动性、系统架构的可扩展性和稳定性等优势,能够支持不同人力资源业务模块之间的无缝连接,实现数据的即时流通和同步。同时通过自主研发的RedPaaS平台为企业提供了一个低代码或零代码的开发环境,使其解决方案具有高度的适应性和灵活性,能够满足不同企业复杂的业务流程需求,特别是通过自研的可视化API集成平台,提供开箱即用的OpenAPI研发管理解决方案,使得很多大型企业能够平稳、高效地连接不同的数字化平台。红海云的市场策略明显是聚焦于大中型企业,并且已经成功打入国企事业单位、地产物业、能源制造、服装餐饮连锁等多个行业的头部企业,根据资料显示呷哺呷哺、江南布衣、九毛九等知名企业都是其客户。
缺点:主要面向大中型企业市场,技术、价格都有一定使用门槛,不适合小企业。
2、传统软件厂商代表:用友
定位:创立于1988年,通过普及财务软件服务,成为中国最大的财务软件公司之一,之后整合企业管理流程,发展为ERP软件提供商,用友人力云以赋能员工、激活组织为理念,整合一体化的人力资源云生态,为企业提供高效运作的人才管理平台,支持企业从战略层到事务层的全面人力资源管理,中大型制造类企业使用居多。
行业地位:据Gartner研究显示,用友是全球ERP SaaS市场TOP10中唯一的亚太厂商
优势:国内老牌财务软件厂商出身,用友HCM功能模块覆盖人事管理几平所有转型云平台(saas),也有保留本地化版的流程,对用友的财务系统、ERP系统的数据整合也比较完善,接口丰富,可以针对特定的服务进行相关的定制,对已经应用同厂其他企业管理系统的企业来说比较友好。
缺点:专业做财务软件起家,也做全套ERP软件,HR模块并非其主营业务且独立出来做时间不久,整体来说还是在erp整体产品框架下来做,操作复杂,收费相对较高。
3、海外知名厂商代表:sap
定位:全球最大的企业管理软件供应商之一,国际客户为主。SAP ERP管理流程规范度高,产品成熟度高,个性中的HR功能则脱胎于企业人事管理,早期B3的核心功能主要围绕组织管理和人事管理,以及考勒发薪功能。SAP收购了SucessFactors后,拥有较为完整的人才管理方案。
行业地位:老牌的软件巨头,是全球商业软件市场的领导厂商。Gartner HCM云套件魔力象限报告中,被评为HCM云套件领域的领导者。
优势:整个产品套件比较完整,满足企业全球化发展需求,Workplace Portal、组织架构、劳动力排班等有优势。
缺点:“费用高”对企业预算有一定要求,欧美系统的操作风格虽然华丽但很复杂,对企业的流程管理标准要求比较高。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。