企业日常运营中离不开人事的管理,一家企业的战略目标,在很大程度上与企业所建立的人事战略保持密切相关的联系。对于公司而言,建立全局性和稳定性以及应变性的人事战略是必要的,但如何建立,以及如何建立员工全生命周期管理,员工异动分析…….等一系列繁琐复杂的人事业务板块,想要高效和智能化的管理,就需要更高的信息化水平,其中也离不开EHR人事管理软件并且与ERP系统模块数据无缝联接共同协助企业管理人事业务板块。综合多方面的因素很多企业已经上线了EHR人事管理软件,还有一部分企业在考虑当中,这些企业考虑的就是有关HCM人事管理软件报价问题。那么,EHR怎么收费?EHR软件报价与哪些因素有关呢?
我们可以思考以下几个问题:
1、企业本次采购eHR软件是希望本地部署还是SAAS租赁?
或者这样问,企业采购的eHR软件是希望“一次性买断”装在自己的服务器里,由自己的IT部门维护;还是以租用的形式,用一年交一年的费用,由供应商统一维护和升级?选择这两种部署时,主要需要考虑SAAS标准化的产品是否能满足企业的使用需求,后期是否还需要再开发,以及企业内是否有专业的IT运营人员可以维护系统等。针对不同的部署方式,报价的形式也不一样,本地部署需要考虑的因素更多,SAAS主要考量模块和使用人数。下面几条,更多也是针对本地部署有效(主要是第4、5、6、7)。
2、企业需要eHR人力资源管理信息系统的哪些模块?
eHR人力资源管理信息系统是由不少单独的模块组成,有基础模块,还有一些辅助/增值模块,这也取决于企业对系统的真实需求。供应商一般是根据模块进行报价,但需要清楚的是,模块的价格并不是一样的,有些模块会贵一些,有些模块甚至可以直接赠送。所以如果想获得精准的报价,最好能清楚的叙述自己的需求,否则报价可能会是一个需要慢慢梳理的过程。
3、使用eHR系统的企业有多少人员?
eHR系统的使用人数和系统采购时的报价是正相关的,人数越多,价格越高。可以理解为,每一个人需要一个许可证,用于登录系统并进行相关的操作和管理,人数越多,系统运作起来需要的支持越高,当人数达到一定规模时,SAAS租赁的带宽已经很难支持系统正常运作了,在算薪、绩效、考勤等管理时,难度也会更高。所以在询问价格时,最好先告知顾问企业的具体人数,方便进行价格计算。
4、本次采购HR软件,是否涉及开发工作量?
不少采用本地部署HR软件的企业,都会涉及一定的开发工作量,因为标准化的产品满足不了他们的管理需求。例如企业有复杂的算薪方式,有超过系统设定最高层次的企业结构,绩效考核方式需要多种组合或不属于常规的考核办法……等等,就算是最简单的需求,也能存在多系统对接,需要调试接口的需求,所以最好在前期将自己的需求尽可能真实的反馈给顾问,由顾问进行开发工作量的评估,这部分也会体现在价格内。
5、本次人事管理软件平台的采购是否是“急活”,项目时间要求紧张吗?
小编遇到过一个系统20以内就需要上线,而且涉及不少开发工作量的案例。一般情况下,每家供应商都会为人事管理软件平台从立项到上线设定一个时间段,在这段时间内调配专业的开发和项目人员进行相关的工作,如果企业的需求比较着急,那么可能需要调配更多的人到这个项目上来,进行人/天工作,超出部分可能也会涉及价格的变动。
6、人力资源管理系统搭设好以后,是单区域布设,还是需要布设在好几个区域?
单区域还是多区域布设的差别,与模块开发的复杂程度相关,例如前文提到的多套算薪公式,多元化的薪酬计算,不同的考勤办法设置和节假日安排,系统安装部署的电脑数量等等。支持多区域布设的供应商,通常也会在设计区域管理的模块内有许多相关的代码调节,这部分设计的算法比较复杂,还是需要具体问题具体分析。
7、人力管理软件交付后,企业是否需要由供应商提供售后服务?
这也是本地部署人力管理软件的一个可选择的隐形消费,一般情况下,供应商会收取一定比例的售后维护费,作为保证企业eHR软件正常运转,提供售后顾问专属支持,并提供一定次数系统升级服务的费用。如果企业觉得现在的版本足以使用,企业内也有专业的团队可解决售后问题,那么这笔售后维护费也可以选择不交,但是如果涉及系统升级,可能需要再去找供应商。按照小编的经验,系统两三年不升级,可能就跟不上企业的使用需求了。而且售后服务还包括KA服务,产品培训,使用指导等与使用体验密切相关的内容,大部分企业都会选择缴纳这笔费用。
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