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干货分享|优秀的HR怎么做招聘数据分析?

2024-05-07

红海云

  同样是一线城市工作三四年的HR:
  有的年薪30万起步,有的月薪7千……
  差别究竟在哪?
  懂得数据分析的HR,薪酬远高于传统HR,因为能为企业领导提供决策依据。
  人力资源管理模块众多,从战略规划到招聘管理、绩效管理、薪酬福利、员工关系等等,需要数据分析的地方有很多。
  究竟哪些关键数据指标可以利用?这些数据又可以进行哪些深度挖掘?
  优秀的HR怎么做招聘数据分析?本篇分为三两部分:

  ●什么是招聘数据分析?
  ●招聘计划完成率,如何计算?
  ●招聘数据如何分析?

  HR每天置身于繁琐、重复的招聘工作中,忙得焦头烂额,却不清楚投入了多少,取得了哪些成果。
  一旦招聘效果不理想,面对用人部门的责问时,HR自然没法有理有据地回答。
  很多HR会疑惑“招聘数据分析不就是记录过程,写总结报告吗?”
  事实上,HR每一项工作都不简单,日常的招聘数据藏着不一样的秘密,归纳总结,及时发现问题,深入思考背后的原因,这样才能有效地摆脱例行公事一般的糊涂泥沼,实现更高效的招聘效率。

  01什么是招聘数据分析?

  招聘数据分析是指通过采集、整理和分析招聘过程中产生的各类数据,以获取有关招聘活动的洞察和见解。通过对招聘数据的深入分析,企业可以更好地了解招聘活动的效果、优化招聘策略以及提升人材招聘的成功率。

  02招聘计划完成率,如何计算?

  许多人觉得招聘计划完成率很容易计算。

  招聘计划完成率=实际报到人数÷计划招聘人数。

  可实际情况没有这么简单,比方说:
  第一种情况:
  30个岗位,其中月初下达26个岗位,月底又下达4个岗位,那招聘基数是选择26还是30?
  第二种情况:
  30个岗位,到岗24个,其中3个来了一天又离开了,那到岗数量是24还是21?
  第三种情况:
  招聘计划是4月的,人员到岗是5月,那数据计算到底算4月还是5月?
  没想到看似简单的招聘完成率计算,里面居然还存在这么多问题。那我们该怎么解决这些问题呢?
  这个问题核心取决于企业招聘计划的实施规则是如何制定的。
  第一,每月底,我们确定新增的招聘岗位并下发下月的招聘计划。
  只有在当月招聘并到岗的人才,才能计入该月的招聘完成率。如果到岗时间在下一个月,我们就根据实际到岗时间统计数据。
  这样,我们的统计规则就会更加清晰明了。
  第二,如何处理当月没完成的招聘计划?
  如果当月未完成的招聘计划需要继续进行,我们会在审核后将其顺延到下个月的招聘计划中。这样做有助于我们统计和分析超过一个月没有到岗的招聘进展情况。
  第三,中途新增招聘计划,怎么办?
  首先我们要第一时间将其纳入到招聘计划中,但是原则上招聘周期会顺延到下个月底。
  第四,到岗没几天又离职,如何处理?
  这属于人才到岗但是在试用期离职的情况,我们会重新评估这个岗位是否需要继续招聘。
  制定好统计规则才是计算招聘计划完成率的核心,一旦得到这些数据,就可以轻松地完成统计工作了。
  单纯地计算数据没有任何意义,同时还需要对这些数据进行深入分析。

  03招聘数据如何分析?

  第一,招聘指标。
  首先,我们需要设定招聘计划完成率的达成指标。比如,每月必须完成的招聘计划能够达到85%,有了衡量标准,我们就可以分析当月的招聘成效好坏。
  第二,背后原因。
  无论数据是好是坏,我们都要去分析背后的原因。比如,招聘周期过长的岗位,需要引起我们的重视。是不是招聘信息发布或者渠道选择存在问题。
  第三,超期岗位占比。
  我们需要分析超期岗位在整个招聘计划当中的占比。岗位长时间没招到人肯定给我们公司的经营或者管理带来影响。
  使用过程化的数据记录用人部门的投入与贡献,就可以有理有据地检视HR与用人部门的待改善之处,从而明确责任、理清改善方向,赢得领导的信任与支持。
  做招聘数据分析,最终目的是通过持续追踪日常数据,来发现规律,优化未来的工作。
  比如,有经验的HR,看到收取的简历量,就能判断此职位的招聘周期。
  想要从招聘困局中解放出来,就要先从关注招聘数据开始。
  作为面试官,你是否也经常由于本职工作任务过重和招聘技能训练不足,遇到以下场景:

  1、按主观喜好评价侯选人,招一个“我喜欢”的人,而不是“我需要”的人;
  2、只关注了侯选人某一方面专业能力,忽略了全面地评估侯选人潜力;
  3、面试前准备不足甚至礼仪欠缺,给侯选人留下不好的体验感;
  4、不知如何有效精准提问,并通过人选的回答反馈来识别侯选人;
  5、面试工具、方法、技巧掌握不够熟练,不能很好地驾驭整个面试流程;
  6、不知如何快速与侯选人建立信任关系,完成一个高质量的面试;

  面试识人技巧是一种实践性很强的技能,仅有认知是不够的。正如骑车游泳,没有多次实战训练是不可能熟练掌握的,必须反复实践。
  以上就是优秀的HR怎么做招聘数据分析?的全部内容了,善用数据分析,你就能超越90%的HR同行,因为大部分人都只凭感觉行动。

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