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劳动合同常见问题:HR如何巧妙处理加班费?

2024-03-01

红海云

  随着劳动市场的发展和法律意识的提升,企业在处理员工加班费问题时面临着复杂的挑战。如何在法律框架内合理制定加班费政策,既保障员工权益又满足企业运营需要,成为企业人力资源管理的一大课题。
  劳动合同中约定工资包含加班费合法吗?在劳动合同当中约定工资包含加班费的条款是合法的,可是,关于工资的条款必须要明确的约定清楚加班工资的标准,加班时间,除去加班工资之外,员工的工资不能低于当地政府部门规定的最低工资标准,而且加班的时间是有上限的。

  一、约定工资包含加班费的相关法律规定

  《2011年全国民事审判工作会议纪要》第57条规定,用人单位与劳动者未书面约定实际支付的工资是否包含加班工资,但用人单位有证据证明已支付的工资包含正常工作时间工资和加班工资的,可以认定用人单位已支付的工资包含加班工资,但折算后正常工作时间工资低于当地最低工资标准或者计件工资的劳动定额明显不合理的除外。

  二、月工资标准中能否包括加班费

  第一,如果用人单位和劳动者事先约定了固定的加班时间,劳动者可以预先知道加班的具体时间,且约定的工资收入不低于以当地最低工资数额按标准工时工资折算的工资总额的,则约定未违反法律强制性规定。
  例如:劳动合同中事先约定了一周工作时间为5天,每周加班时间为1小时,每月包含加班工资的工资总额为10000元,那么该约定是有效的,劳动者另行主张加班费请求的一般不予支持。
  第二,如果约定的加班工资条款与法律强制性规定相悖,那么无论条款约定地多么具体、明确,都是无效的条款。
  例如:“工资已包含加班费”的加班时间,一般情况下,最多不可超过《劳动法》规定的每月36小时的限额。如果约定的加班时间超过每月36小时,超出部分应视为违法超时加班,应当另行计算加班费。因此,如果劳动合同或者工资条只是笼统地概括工资包含加班工资,使得用人单位可以不受限制地安排劳动者加班的,这种约定实属无效,劳动者可以主张加班工资。

  三、关于加班时长的明确规定

  第三十六条:国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。
  第四十一条:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
  第四十二条:有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第四十一条规定的限制:
  (一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;
  (二)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;
  (三)法律、行政法规规定的其他情形。

  四、实际操作中的注意事项

  1、需要明确约定加班费基数
  按照相关法律规定,用人单位与劳动者约定了加班费计算基数,且不低于最低工资标准的,该约定有效。如果没有约定,则应按照劳动者应得工资确定。如果没有明确约定加班费的计算基数,则会导致用人单位承担高额的加班费。
  2、建立并严格执行加班审批制度
  为了保证加班时长的合法性,用人单位需要建立严格的加班制度,明确申请加班的条件和流程,在相关制度中规定,非经公司批准或安排的不认定为加班,这样能避免被动地支付不必要的加班费。
  3、严格区别值班与加班
  在日常的考勤管理中,一定要严格区分值班与加班,如果考勤中只能体现劳动者出勤,不能区分是值班还是加班的,用人单位将面临加班费补偿。
  4、全面执行工资确认工作
  在月度工资发放前,企业一定要严格执行工资条发放及确认工作,让员工在注明基本工资、加班费及各类津贴金额的工资条上进行签字,并进行妥善保留。
  通过在法律允许的范围内合理安排加班,并通过透明公正的方式计算加班费,企业可以在保障员工权益的同时,实现自身的经营目标,促进企业和员工的共同发展。未来,随着劳动法规和市场环境的变化,企业需持续关注与适应这一领域的更新,创造更多双赢的策略。

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