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eHR系统和OA系统的区别有哪些?这五个方面很关键

2023-12-28

红海云

  随着技术的迅速发展,企业信息化已经不再是一个新鲜词汇。在这个数字化时代,企业致力于采用先进的信息技术系统来提高运营效率和管理水平。在这场变革中,人力资源管理系统(eHR)和办公自动化(OA)系统引领了企业管理的新浪潮。
  eHR人力资源管理系统与OA有本质的区别,体现在以下几个方面:

  一、指的是不同的

  1、人力资源管理系统:又称人力资源管理系统,从人力资源管理的角度来看,它使用集中的数据来管理几乎所有与人力资源相关的信息。
  2、OA系统:是将计算机、通讯等现代技术应用于传统办公方式而形成的一种新型办公方式。

  二、内容不一样

  1、人力资源管理系统:组织规划、招聘管理、人事离职档案、员工简历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、小时工工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等。
  2、OA系统:通过特定流程或特定环节与日常事务联动,提高文件流转、审批、发布效率,实现办公管理和信息标准化,降低企业运营成本.

  三、它的工作方式不同

  1、人力资源管理系统:人力资源管理系统是一个系统。扩展后有很多模块,比如:聘用、培训、薪酬、福利、员工关系等子系统,所以这是一个非常大的结构。而电子化只是应用互联网从事人力资源管理的途径之一。
  2、OA系统:利用现代设备和信息技术,替代办公人员部分传统的手工或重复性业务活动,优质高效地处理办公事务和业务信息,实现信息资源的高效利用,进而达到提高生产力、辅助决策、最大化工作效率和质量、改善工作环境的目的。

  四、用户不同

  1、OA主要由行政部门的人员操作,其他人员查看信息(如通知等)。
  2、eHR软件提供给人力资源部门。因此,eHR需要给予人力资源部门严格的权限控制。例如,我们可以将操作员分为工资主管和人事专员,两者的权限不同。前者可操作五个模块:员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、数据分析。后者可以辅助工资主管操作工资管理以外的其他4个模块。这样就实现了企业的有序管理。

  五、功能模块不同

  1、OA围绕行政部门业务开发,主要功能模块有:车辆管理、会议管理、图书馆管理、通知公告、公文管理等。
  2、eHR软件是围绕人力资源部门的业务开发的。eHR软件系统的功能一般包括:人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、薪酬管理、交易管理、招聘管理等。
  eHR和OA系统各自在企业信息化道路上占据了重要位置,它们并行发展,相互支持,共同为企业的可持续成长和行业领导地位的确立提供了坚实的信息化基础。随着未来技术的不断演进,这两种系统的界限可能会进一步模糊,它们有望融合更多创新的功能和服务,以满足企业不断发展的多元化需求。

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