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企业更换DHR人事软件时应该注意什么?

2023-11-20

红海云

  在现代企业运营中,DHR人事软件选择和应用对于提升管理效率和员工满意度至关重要。随着企业从初创到成熟的不同发展阶段,对DHR的需求呈现出明显的阶段性变化。当现有的人力资源管理体系不能满足企业人力资源管理现状时,需要及时更换或升级系统。企业在选择更换DHR人事软件时,需要注意以下几个方面。

  1.更换新DHR人事软件的时间和成本

  在更换新系统之前,需要了解更换新系统所需的时间和成本,并确保DHR人事软件供应商明确定义转换数据、个性化表单设置和员工培训的流程。这是您需要了解HRMS更换过渡所需的额外成本和时间的地方。

  2.选择有研发能力的供应商

  由于企业面临的问题千差万别,体现在人力资源管理层面的解决方案也不尽相同,因此在更换DHR人事软件时,往往需要定制一小部分功能。因此,有必要选择具有研发能力的系统。供应商。同时,具有研发能力的系统供应商的DHR人事软件,必须能够在功能层面更好地满足企业自身的需求。

  3.了解新系统的定价和支付模式

  在公司决定更换其DHR人事软件后,成本是另一个重要因素。DHR人事软件的支付模式不止一种,主要是两种。如果是本地部署的DHR人事软件,往往是一次性付款,交付完成后,售后会涉及一些额外的费用,比如系统维护、系统升级、功能扩展等。如果是saas式的DHR人事软件,多半是按月或按年收费。系统成本应包括所有阶段和所有环节的费用。因此,一些企业认为DHR人事软件一次性付费非常昂贵,但从长远来看,

  4.功能第一品牌第二

  企业在选择DHR人事软件时,应优先考虑其功能能否满足要求,再考虑其品牌效应。任何一个市场总是容易被老品牌占领,但因为老品牌存在时间长,推出新品牌并不容易。而且它们仍然被许多用户使用,很大程度上是因为老品牌先入为主。另外,很多企业会认为老款的产品更安全、更稳定。事实上,很少有老品牌能够实现自我创新和创新产品。尤其是在互联网时代,好用的产品层出不穷。
  企业在DHR人事软件的选择上应充分考虑自身的发展阶段与需求,以及未来增长的潜在需求。技术进步为DHR带来了新的可能性,同时也要考虑到成本、时间、供应商能力和系统的功能性。选择DHR时,功能应放在首位,品牌效应虽然重要,但不应成为决策的首要因素。综合评估和明智的决策将帮助企业发现和实施最适合其发展的DHR,从而提高人力资源管理的效率和效果。

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