红海云员工全生命周期数字化管理平台从信息源头开始管控员工数据质量，在员工数据的采集、更新、审核环节采用多种方式保障员工信息的准确性、完整性、时效性和一致性，为企业搭建坚实可靠的人力资源管理数字化基座。但在有了准确可靠的员工数据基础后，如何能便捷、高效的整合查询数据，从而实现数据的深度分析和挖掘，是企业在人力资源数字化转型上的另一个重要议题。不少企业在员工数据的整合查询中都会遇到以下难题：

• 员工信息数据量大，检索效率低下，遇到多维度的复杂数据整合查询时更是令人头大。

• 员工信息多且分散，各模块之间的数据无法互通互联，数据割裂、无法共享导致难以全面整合人才信息、挖掘数据价值。

• 员工历史信息查询不便，需要IT部门协助导出数据，双方的协作沟通成本增加，影响工作效率。

红海云员工全生命周期数字化管理平台，通过一体化、精细化手段，实现员工信息的多维度、多方式整合查询，帮助企业解决上述难题。

1、全员总台账+分类细台账，全面精细管理员工信息

员工花名册作为企业人力资源管理的全员台账，主要记录的是像姓名、性别、出生日期、身份证号码、手机号码、入职日期、岗位等实时的员工关键基本信息，对于如员工入职前的工作经历等具体详情则无法进行一定范围的查询。

红海云员工全生命周期数字化管理平台在员工花名册的基础之上，根据信息类型（如教育信息、职称信息、职业资格信息、工作经历信息、项目经历信息、家庭信息、奖励信息、惩罚信息、语言能力信息、专利信息、注册证书信息、健康证信息、特种作业证信息等）以及人员类型（ 如正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣、外包员工、灵活用工、劳务兼职、退休返聘、临时借调等）进行精细的分类管理，形成各种分类明细台账，方便HR快速查询相应员工信息的同时，也可以根据不同类型员工的特点，有针对性地制定管理决策和开展管理工作，提高管理效率。

除了这些标准台账外，平台还支持HR根据实际工作场景、工作习惯自定义花名册，如党员花名册、中层干部花名册等，HR可以自定义要显示的字段、内置查询条件和字段排序，设置好后将生成专门的台账，打开即可查看所要的信息，无需重复设置筛选条件，快捷生成用于不同汇报口径的人员报表。HR还可以将自定义花名册在线一键推送给其他角色和用户，并设置相关人员的查看和编辑权限，不仅能提高协作和信息共享效率，同时也有效保障了员工信息的安全性。

2、员工360度档案，归集个人全生命周期各业务数据

针对人事各业务模块数据割裂的问题，红海云员工全生命周期数字化管理平台联通其他业务模块，从核心人力管理到战略人才管理，从招聘入职到离职退休，所有业务模块数据互联互通，实现数据的智能联动和业务闭环。基于数据联通的底层能力，红海云员工全生命周期数字化管理平台实现了员工全人力资源模块业务数据的自动归集，除了员工基础信息外，还包含了教育信息、工作经历、家庭成员、异动信息、个人考勤、薪资福利、绩效考核、培训经历、晋升通道、成长轨迹、业务办理情况、电子档案等员工相关的所有信息，形成员工360度全生命周期信息档案。HR在花名册点击员工姓名即可穿透进入员工360档案，所有信息在同一个页面完整查阅，无需切换到对应菜单页面重新搜索，信息查询变得更为便捷。

3、历史及时点花名册，便捷直查历史数据

红海云员工全生命周期数字化管理平台通过人事业务流程实现审批数据的智能关联，流程通过后相关数据不仅会自动归档到对应台账，还会实时联动花名册及员工档案的更新，方便HR查询到最新数据，为企业带来更加全面、实时、准确的数据支持和决策依据。但除了实时数据外，历史数据也是HR评估员工价值、处理日常工作中的问题和制定人才管理策略的重要依据。然而这些历史数据往往都是储存在数据库中，如果HR想查看，通常都需要IT部门协助在数据库查询导出数据，这无疑增加HR工作中的协作和沟通成本。

红海云员工全生命周期数字化管理平台支持自动按月封存全体员工信息，形成员工历史花名册。HR无需IT人员协助即可切换月份查找历史数据，并且可点击人员姓名穿透查看员工历史月份的具体简历信息，减少来回沟通协作的时间，查询分析更自主、更高效。而像员工入职、调动、离职等业务，经常出现由于流程审批等原因导致数据更新延迟的情况，很容易错过按月自动封存时间。针对这些场景，系统可通过设置定时器自动补充封存这些延迟数据，避免数据封存遗漏影响到算薪等其他业务。HR也可以选择具体员工和月份手动进行封存，灵活应对实际业务需要。

对于像连锁零售等人员流动频繁的行业，平台支持时点花名册功能，可每天定时检查人员信息是否有变化，然后自动封存变化了的信息，HR可以选择具体日期查看当天信息有发生变更的员工。通过每天定时检查，时点花名册在有效保障信息记录完整性的同时，也减少了对数据库资源的不必要浪费，提高资源的合理利用率。

4、多种信息筛选工具，快速定位所需信息

除了依据人员类型、信息类型、时间等多种维度的信息整合，红海云员工全生命周期数字化管理平台还提供了以下多种信息筛选工具，帮助HR快速检索定位所需的员工信息，为决策制定提供支持：

• 表头快速筛选：延续excel使用习惯，可在对应的表头当中选择查询条件筛选，筛选结束后可一键清除条件，重回全局花名册。

• 单元格一键筛查：支持直接右键点击单元格进行内容筛选，一键筛查。

• 多条件同时检索：支持同时设置多个查询条件，包括每个条件之间的逻辑关系，满足各种复杂搜索场景，如搜索满足在2019年6月1日后毕业或第一学历不为空的，且最高学历为博士且年龄大于30的员工。

• 常用搜索保存：常用的查询条件设置后可保存为常用检索场景，快速调用，减少重复工作量。

• 多列定位查找：可在多列中搜索查找特定值或模糊值，如搜索专业、特长或奖项中含“英语”的员工。

查询完后HR还可以导出查询结果用以打印或分享给业务部门，导出的时候可自定义勾选内容，避免无关信息泄露，做好每个信息安全保障的细节。

红海云员工全生命周期数字化管理平台从具体的业务场景切入，根据人员范围及类型、信息类型及广度、时间状态和跨度等多种维度进行信息整合，结合多种信息筛选工具，为企业带来便捷、高效的查询体验。