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如何下载考勤管理系统标准版?考勤数据快速处理

2023-02-27

红海云

  如何下载考勤管理系统标准版?考勤数据快速处理!考勤管理是物企人力资源管理日常最重要的工作之一,面对员工数量多、工作地点分散、排班复杂、考勤数据统计量大等情况,HR每日需耗费大量的时间和精力处理考勤管理工作,严重影响了考勤管理的效率。物企该如何借助数智化考勤管理方式来逐一破解存在的难题,值得探索!

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  1、部门维护:维护公司的各个部门信息〔进入维护设置部门管理〕:

  2、员工维护:将员工信息登记到考勤系统,可以通过Excel表格导入;

  3、排班设置:设置上班时间段,员工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以通班次表导入〔格式详见软件目录下《排班表导入格式.xs》〕等〔进入维护设置排班设置〕

  4、考勤机管理:设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;

  5、考勤机用户管理:软件与考勤机的接口,可以上传下载用户信息、指纹;

  6、考勤数据下载:从考勤机下载最新的考勤记录;

  7、数据排序:处理考勤记录排序;

  8、数据处理:根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表;

  9、出勤记录查询:查询员工的详细打卡记录:

  10、出勤报表查询:查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况。

  考勤管理系统是怎样提高企业考勤管理效率?

  1.强势代替考勤机

  传统的考勤方式就是使用考勤机进行考勤,有些企业的外勤员工还是比较多的,工作时间、地点都不固定,传统考勤就没办法对他们进行考勤的,通常外勤员工写一张外出单就搞定了,企业对外勤员工的行踪是无法追踪的。考勤管理系统不仅可以提供多种考勤方式,甚至可以对外勤员工进行定位,外勤员工的手机app就可以完成打卡,提高了考勤效率。

  2.智能分析并统计考勤数据

  HR可以在考勤管理系统后台自定义设置考勤时间、考勤区域范围,智能地判断员工的打卡时间是属于正常还是迟到、早退等。根据这些数据还能智能地计算出员工的请假天数时长。另外,如果员工出现考勤异常的情况,员工还可以在我们考勤管理系统中申诉,HR在系统后台上处理申诉情况,非常方便。

  3.自动生成考勤报表

  企业在没有使用考勤管理系统的时候,员工的考勤数据需要人工操作,月初的时候把员工的考勤数据从考勤机里面把数据导出再汇总核对,这样核对也容易出错,而考勤管理系统可以自动生成考勤报表,不需要人工统计,非常方便HR对考勤进行统计。

  4.及时了解员工考勤情况

  有了考勤管理系统,考勤数据随时随地的查询,考勤数据不需要等到一个月之后再导出来处理,及时清晰地了解每个员工的考勤情况,也能够增强员工的考勤意识,提高考勤管理效率。

  如何下载考勤管理系统标准版?考勤数据快速处理!

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