薪酬系统可以有效改善人力资源管理现状,梳理组织架构,实现降本增效。但有些企业上线软件后却发现使用效果达不到预期目标,发挥的作用有限,这又是什么原因呢?哪些因素会影响薪酬系统发挥作用呢?
1.哪些因素会影响薪酬系统发挥作用?功能无法解决问题
这里有两种情况,第一种情况是企业购买的功能不好用,开发设计有问题,在实际操作上存在很多的弊端和不合理的地方,导致使用效果大打折扣。
第二种是企业购买的薪酬系统基础功能已经不能完全契合企业自身的特殊情况。随着企业的不断发展,员工规模和业务的扩张,相应的薪酬管理痛点就会更多,所以系统功能无法满足需求情况时,企业往往需要花费更多的手工操作来进行弥补,这样就无法实现管理工作的简化。
2.哪些因素会影响薪酬系统发挥作用?操作不便捷
企业引入薪酬系统进行信息化推进,其中很重要的原因是要提升薪酬管理的工作效率,并通过系统的自动化处理和流程缩减来实现事务的简化。这时如果薪酬系统上手难度高、使用流程繁杂、逻辑设置不合理,就无法帮助企业简化工作,为人员提供便捷性,甚至还会造成额外的负担,引起员工抵触。
3.哪些因素会影响薪酬系统发挥作用?系统安全稳定性不高
薪酬系统的安全稳定性是十分重要的因素,当公司将全部的管理方法事务管理贯彻落实到系统运作时,一旦系统软件出现运作故障或者被攻击,便会造成公司许多事务出現停滞不前的状况,从而损害公司利益。
4.哪些因素会影响薪酬系统发挥作用?厂商售后服务不及时
企业员工能否充分操作应用薪酬系统,这与系统厂商前期的培训服务有很大关系,厂商提供全面的售后培训能帮助企业应该更好发挥系统价值。而且薪酬系统在长期使用过程容易遇到一些故障问题,若厂商无法及时协助进行解决,那会耽误企业的工作业务,这样只会为工作带来不便,起到反效果。
所以,以上这些影响因素,企业应该尽可能在选型时就要了解清楚,不然等到薪酬系统上线后再来后悔,那就来不及了。
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