人力资源管理是企业管理的重要组成部分，对企业的长远发展有着重要意义。当前，对于劳动密集型物企而言，传统的人力资源管理模式已不能满足企业快速发展的需求。不少物企包括保利物业在内，他们意识到问题后，纷纷开始通过信息化手段，将人力资源管理信息化，继而让HR从复杂、繁重、无序的手工式人力资源管理工作中解放出来，以此提高企业人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，促进企业更好地发展。那怎样才能知道自己的企业需要进行信息化呢？我们以保利物业为例来进行探讨。

1.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？员工档案工作量大且难以管理

保利物业传统人事管理采取手工操作方式，编制设置、劳动合同、人事档案、人事变动等都需手工处理，对于保利物业这种劳动力密集企业来说，不仅工作量大、繁琐，需要消耗大量的人力和时间，且还存在员工信息更新缓慢，容易遗漏、错误的风险。同时，保利物业总部与区域公司之间的人员信息难以进行数据共享，存在跨部门跨区域数据鸿沟，不能对员工信息进行集中式管理。

2.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？招聘资料管理难且不便于查找

保利物业传统的人员招聘流程均通过纸质进行，资料不容易管理，且资料信息分散，难以形成完整的信息库，需要查找面试资料时，不易快速定位到关键信息，增加了HR的工作量，且无法形成招聘数据报表，难以为今后的招聘工作提供数据支撑。

3.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？线下审批效率低，纸质合同难储存、易丢失

保利物业员工人数众多，每位员工的合同从新签、转正、续签到终止的相关申请审批流程均以线下方式操作，不仅工作量大、耗时长、效率低，且纸质合同堆积，占用大量的储存空间，也不利于合同查找，部分纸质合同在流转过程中还存在丢失、损毁等风险，不能规范化管理劳动合同。

4.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？排班复杂，考勤数据难统计且无法有效核实

保利物业的排班十分细致且复杂，这也让考勤管理变得更加困难，员工的考勤数据十分分散，难以汇总统计，也无法实时查看、核实员工的真实出勤情况，HR每天需要花费大量时间、人力在多个表格之间进行考勤管理，效率低且不精准。

5.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？薪酬计算复杂，工作量大、易出错

受物业项目遍布全国，岗位种类较多的影响，不同区域、不同项目、不同岗位都涉及到不同的算薪项目、算薪标准和算薪规则，计算薪酬时，HR需查看多张表格，经过反复的数据归总、计算、校验、审核等步骤，才能计算出薪酬，费时费力且易出错。

6.保利物业为什么要进行人力资源管理信息化？社保计算影响因素多，计算复杂且困难

计算员工社保时，HR需根据不同的险种来手工计算所需缴纳的社保金额，而所缴金额受参保基数、缴纳比例、地区政策等多种因素影响，导致社保计算复杂且困难，一旦出现漏缴、少缴、多缴以及社保基数变动等情况，都需要耗费HR大量的精力来更正缴纳金额，增加了HR工作量。且未与员工薪酬实现联动，不能直接从薪酬中扣除缴纳的社保费用，无法实现薪酬社保计算的一体化。

所以，如果有企业也是出现与保利物业相同的人力资源管理问题，不妨尝试进行人力资源管理信息化，通过上线eHR系统来解决以上问题。

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