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选型排班软件时容易被企业忽略的问题有哪些?

2022-04-27

红海云

排班软件本质上是一个辅助办公系统,帮助企业更科学、更有序地管理考勤事务,但是并非企业随便从市面上购买就能发挥其价值的。一般来讲,选型到的排班软件要与企业管理需求相契合,才能提高管理效益。所以,接下来我们来聊一聊企业选型排班软件时容易忽略的问题,以此来为企业提高选型到有用软件的几率。

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1.选型排班软件时容易被企业忽略适用性和可执行性

经过这么多年的发展,排班软件的技术已经是十分成熟的了,除了基础功能,还有很多其他的辅助功能,花样繁多。但是很多排班软件厂商为了更好的营销和宣传策划,会加上一些多余的程序模块,看上去这个系统无所不能,让人觉得性价比高。但是很多时候这些功能是看上去美观,但是实际作用却不强,甚至是企业从来都用不上的功能,很多时候只是虚张声势!那我们知道排班软件的主要作用是帮助企业提高考勤管理效率,所以选型排班软件时需要考虑系统的适用性和可执行性,毕竟只有真正贴合企业需求,贴合企业操作习惯,才能更好发挥软件的价值。

2.选型排班软件时容易被企业忽略可扩展性和集成性

很多企业往往认为我只要上线排班软件就万事大吉了,但却很少考虑软件的扩展性和集成性。毕竟,对于考勤而言,它不是单一的管理模块,它还可能与其它人力资源模块进行关联,如绩效、薪酬等等,同时,为了让员工考勤打卡更加方便,企业有时候也需要让排班软件与考勤设备进行集成,以便管理员工考勤情况。此外,由于每个企业考勤管理需求不尽相同,所以在选型时也需要考虑软件的扩展性,是否能进行二次开发来满足企业管理需求,不然即使是上线再好的排班软件,可能对于改善企业考勤管理情况的作用也不大。

3.选型排班软件时容易被企业忽略软件的使用寿命

好的排班软件对于很多企业来说都不是一笔很小的支出,排班软件的使用寿命也要考虑。如果因为软件自身的原因,公司两三年就要更换软件,成本会很高。为了防止这种情况,选型时必须注意软件的可用寿命以及厂商升级迭代软件的能力,尽量选型功能充足、服务平台可扩展、能够满足公司长期发展需求的知名品牌排班软件厂商。

很多企业在自行选购排班软件时普遍都会只考虑功能模块、价格、品牌,但却容易对以上所提到的这些选型因素进行忽略,所以,企业选型前最好形成相应的计划,将所有选型因素都纳入其它,以免缺漏造成影响。

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