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排班管理系统VS考勤机,哪个好用?

2022-03-11

红海云

目前,解决企业考勤的办法主要有两个,一个是通过考勤机,另一个就是通过排班管理系统来处理考勤事务。那么,排班管理系统与考勤机,究竟哪个好用呢?

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其实,在现实的应用当中,考勤机有很多不太人性化的地方,比如销售人员外出打卡困难、员工出差请假麻烦、考勤机死机等等问题,除了影响员工的体验,还增加了人事的工作量。所以目前除了个别企业选择考勤机外,大多数企业都会选择排班管理系统或考勤机+考勤管理软件一起搭配使用的。那么,为什么会出现这样的选择,排班管理系统究竟好用在哪?

1.排班管理系统可以让手机变成移动考勤机

1)新员工自动纳入考勤管理,无需HR手动添加;

2)请假调休,考勤核对,所有流程手机一键搞定,无需多方往返操作;

3)支持手机打卡,降低排队和机器故障造成的考勤偏差。

想想这样一幅画面:员工使用APP或小程序打卡,上班再也不用排队。考勤结果双方都可通过手机查看,方便快捷。

2.排班管理系统满足不同工种需求

1)三班倒、外勤卡、弹性上班...多种考勤方案同时生效,无需HR手动分类重复核算;

2GPS定位、指定wifi、考勤机...全方位收录考勤数据,完整记录员工工作轨迹;

3)按规则自动免除打卡失误,让管理有原则亦有温度。

接着想象下:移动端/考勤机/外勤,一次性满足不同岗位需求。轮班制、节假日值班、加班,只需后台一键设置。工作轨迹数据形成员工专属档案,可供随时调取查看。

3.排班管理系统设置考勤规则,让HR告别EXCEL的折磨

1)加班三薪、违规扣款、绩效系数...HR只需录入考勤规则,一劳永逸;

2)自动抓取考勤数据,请假加班同步到薪资核算表;

3)实时更新年假及其他假期剩余额度,精确到小时。

再想象这样一个画面:日常调休请假、迟到早到、假期加班自动汇总统计。自定义假期规则,自动统计年假等各类假期额度,最大限度减少HR的考勤核对工作。

4.排班管理系统自动完成细碎琐事

1)自动同步钉钉和考勤机数据,考勤状况实时查看;

2)自动统计考勤数据,发送员工确认,考勤异常在线申诉。自动生成考勤报表,图文俱全,全员出勤状态一目了然。

放肆点,尽情想想:HR在系统一键统计月度考勤,关联薪资核算。手机实时呈现员工考勤状况,确保企业劳动用工合法合规,降低用工风险。

综上可知,排班管理系统在当前所产生的优势是要大于考勤机的。当然,企业的一切行为都是为了满足战略发展,同时一切操作都是为了提高效益,因此不论是排班管理系统还是考勤机,只要能为企业创造价值的,都是好的。


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