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企业选型员工信息管理系统需要反思什么?

2022-03-03

红海云

企业选型员工信息管理系统需要反思什么?当前市场上还是存在部分企业对于员工信息管理系统选型没有具体的概念,或者说即使知道怎么选型,但是却往往太过依赖于系统厂商,没有对企业内部的情况进行调研,最后导致系统上线没有很大的存在意义。所以,企业选型员工信息管理系统究竟需要反思什么呢?

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1.企业选型员工信息管理系统需要反思需求过于简单

许多企业尤其是中小型企业客户对员工信息管理系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现员工信息管理系统发挥的作用并不明显。

事实上,客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外,还可以借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过员工信息管理系统的公司的经验。尽量不要向员工信息管理系统厂商咨询,因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

2.企业选型员工信息管理系统需要反思需求过于宽泛

有些公司项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求员工信息管理系统厂商逐一实现。这样的需求就是没有需求,上任何系统都是为了解决具体问题的,一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,优先解决自己最急迫的问题。

事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和员工信息管理系统都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中,导致员工信息管理系统长时间处在上线了有没有上线的状态,影响公司的正常工作。因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,员工信息管理系统也不例外。

3.企业选型员工信息管理系统需要反思需求缺乏个性

事实上,企业人力资源管理特点千差万别,个性化的需求是必然,任何通用的员工信息管理系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的员工信息管理系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的,很多个性化需求都体现了自身的优势和特点,这样的需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如,很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放,看似一个简单的通讯录功能,却承载这一个公司的文化。

无论是选型员工信息管理系统还是其它类型的系统,最重要的环节是企业需要重视上线该系统的目的是什么,是为了解决企业的哪些问题?而不是毫无目的地在市场中随意挑选主观意义上合适的员工信息管理系统。如果企业都是这样的操作,那么很容易让系统的上线变得毫无意义。


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