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员工信息管理系统有哪些功能可以加分?

2022-03-03

红海云

市面上大部分员工信息管理系统厂商的产品功能大致都相似,但是一些聪明的厂商总会为自己的产品上锦上添花,比如加点酷炫小功能来让系统更有吸引力和竞争力。所以,今天我们就来聊聊员工信息管理系统有哪些功能是可以加分的。

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1.员工信息管理系统有哪些功能可以加分?搜索

对于员工信息管理系统的搜索功能,一般可以分为精准搜索和模糊搜索。对于一些厂商来讲,他们会通过输入框的方式进行精确搜索,但如果系统只有这种搜索模式,难免在操作上会不方便,为什么这么讲呢?就拿合同管理来讲,有些时候企业可能会同一时间与好几个员工进行合同的新签、续签等事务。如果这时只有输入框的搜索方式,那HR就需要一个个搜索员工合同的具体状态,再单个进行操作,这样会让HR的工作更加繁琐。

而有些厂商,他们会考虑企业更多的搜索需求,比如通过筛选框这类模糊搜索模式来提高搜索效率。

2.员工信息管理系统有哪些功能可以加分?展示

对于企业员工来讲,他们的个人信息包含了很多方面,如学历、年龄、工龄、毕业院校、性别、部门、职位等,所以企业有时候想整理员工的部分信息就十分困难,因为电脑端的屏幕即使再大,所显示的内容也是十分有限的。

所以聪明的厂商会为自己的产品添加关于展示内容调整优化,企业想要哪些信息,只需勾选对应项目,就能优先在页面上展示,无需HR或管理者通过拖动页面来收集想要的信息。

3.员工信息管理系统有哪些功能可以加分?权限

市面上的每个厂商都会有相应的权限设置,那怎样的权限设置才具有更大的优势呢?对于企业不同员工来讲,他们有不同的管理权力,可以看到的员工数据也会不同。就拿HR来讲,可能普通的HR只能看员工的基本信息,但是HRD可能可以看到更多机密性的数据,所以这时在页面上要展现的内容就要有所区别。所以,员工信息管理系统在权限上的加分项在于可以对表单上的数据设置各类状态,如只读、只写、修改等。

俗话说:细节决定成败。很多员工信息管理系统厂商能在市场上占据更多优势的原因往往来源于他们更注重一些细节上的优化以及更注重客户的操作需求。那么,企业如果想要让员工更快适应员工信息管理系统,这些小功能点可能是关键,所以企业在进行选型时可以多注重功能上的体验。


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