如今,大部分企业通过员工信息管理系统逐步摆脱了传统的档案管理模式,特别是中大型企业,他们通过使用系统一步步实现了员工档案管理的信息化、系统化、规范化。不过,当前仍然存在部分企业对于员工信息管理系统不太了解,所以今天先从最基础的层面出发,为这些还没弄懂员工信息管理系统是什么的企业讲讲它的功能亮点。
1.员工信息管理系统功能亮点:预入职
通过预入职功能,员工可直接通过二维码扫码入职,填写相关信息,无需HR通过纸质入职文档手动录入信息。同时,员工档案实时更新,记录员工工作相关信息,支持随时查阅和管理员工信息,自动分析员工数据生成员工能力画像。
2.员工信息管理系统功能亮点:智能花名册功能
企业人员数量较多时,HR人员信息整理统计工作量庞大。企业内部调用、查看相关人员特定信息时,从搜索、核对到整理、打印,每个环节HR都需要亲力亲为,整个流程时间又长,做起来又枯燥。而企业通过借助员工信息管理系统,可全面记录、查看、修改员工职业生涯成长轨迹记录,并可个性化搜索所需员工档案资料,做到随想随查。此外,系统支持导出在职员工和离职员工的材料存档情况,员工的档案缺少哪些信息一目了然,方便完善员工资料信息,降低企业用工风险。
3.员工信息管理系统功能亮点:电子签约和合规管理功能
员工信息管理系统支持电子合同在线签署以及合同事务在线管理,从合同起草、签订、存储到证据保全,均可一站式线上完成。同时,合同签署设置多重安全防护,从登陆安全、身份识别、敏感信息加密、平台安全等方面全方位保障。
4.员工信息管理系统功能亮点:多维度便捷搜索
员工信息支持多维度搜索,依照企业对人才的需求,深度挖掘潜在人才信息,方便企业进行人才盘点和人才库建设,逐步抛开人为因素,以大数据为参考筛选人才。
当然员工信息管理系统的功能亮点并不仅仅只有以上这些,还有干部管理、员工关怀等也是该系统的亮点。所以,对于还未上线员工信息管理系统的企业来讲,不妨先了解这些功能亮点,之后再统一调研内部员工管理情况,从而决定是否要上线该类系统。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。